Законодательная база российской федерации. Статистическая отчетность Инструкция по заполнению формы 5 3 статистика

По итогам отчетных периодов организации должны отчитываться о своей деятельности. Одной из форм отчетности является форма 5-З. Она включается в себя информацию о затратах компании на производство собственной продукции, предоставление услуг и выполнения работ.

Обязанность по сдаче данной формы ложится на всех юрлиц, которые не являются кредитными организациями, организациями малого бизнеса, страховыми компаниями, а также другими финансовыми организациями, которые не входят в состав бюджетной системы.

Статистическая форма 5-З должна сдаваться по итогам таких отчетных периодов, как: первого квартала, полугодия и девяти месяцев. Ее необходимо сдать в территориальное отделение Росстата до тридцатого числа того месяца, который идет следом за налоговым периодом.

Порядок заполнения титульного листа

На титульном листе должны отражаться следующие сведения:

• период отчета;
• полное и краткое наименование организации;
• адреса фирмы – фактический и юридический;
• коды ОКПО, а также ОКВЭД.

Порядок заполнения первого раздела

Первый раздел формы 5-З включает в себя сведения о главных хозяйственных показателях компании. Информацию необходимо приводить как за текущий отчетный период настоящего года, так и за такой же период прошедшего года.

Все показатели из этого раздела подразделяются на следующие группы:

1. Показатели, связанные с отгрузкой и реализацией продукции, оказании работ и услуг.
2. Затраты:

• на страховку;
• на приобретение продукции для последующей перепродажи;
• на приобретение сырья для собственного товаропроизводства;
• на аренду;
• представительские;
• иные.

1. Показатели остатков по:

• готовой продукции;
• материалам и сырью для изготовления товаров;
• товаров, приобретенных для перепродажи;
• незавершенному изготовлению.

1. Амортизация:

• нематериальных активов;
• основных фондов.

1. Налоги, которые включаются в цену продукции, услуг и работ.

Порядок заполнения раздела 2

Во втором разделе формы 5-З статистика 2016 должна быть указана информация о расходах энергии и электричества, совершенных организацией. В соответствии с показателями – объем изготовления и расходами на производство, в данном разделе учитываются сведения:

• о производстве электрической энергии;
• о производстве теплоэнергии;
• об услугах по передаче каждого из этих видов энергии.

Подпись формы

После второго раздела имеется удостоверяющий раздел. В него входят следующие сведения:

• дата, когда происходило заполнение отчета;
• подпись управляющего компании или иного сотрудника, который имеет право на заполнение данного документа;
• должность работника, который подписал отчет, а также его контактная информация.

Особенности, на которые стоит обратить внимание при заполнении

При заполнении формы 5-З статистика нужно иметь в виду следующие важные моменты:

• вся информация должна быть отражена методом нарастающего итога;
• информация, указываемая за периоды предыдущего года, должна полностью соответствовать информации, которая была указана в отчетности за соответствующие прошедшие периоды;
• если компания была реорганизована, или же были изменены методы указания показателей в отчетностях – информация отражается в соответствие с произошедшими изменениями;
• если возникли какие-либо несоответствия в отчетности прошлого и текущего года, их необходимо пояснить в приложении к документу;
• вся информация в отчетности по хозяйственным показателям должна быть такой же, как и в документации, которую компания вела в рамках бух. учета.

В форме 5-З отражается информация о затратах в процессе производства товаров или предоставления услуг. Она должна быть предоставлена в территориальное отделение Росстата.

Кто сдает и в какие сроки

Сдавать рассматриваемый документ должны только юридические лица . На индивидуальных предпринимателей обязанность не распространяется. Некоторые категории фирм не должны сдавать данную форму:

1. Предприятия малого бизнеса.
2. Государственные учреждения или бюджетные организации.
3. Финансово-кредитная деятельность.

Если нужно прояснить вопрос, относится ли конкретная фирма к сфере малого бизнеса, это можно сделать на сайте Федеральной налоговой службы https://www.nalog.ru/ . Поскольку все организации рассматриваемого типа внесены в специальный общегосударственный реестр, можно точно сказать, является ли конкретное предприятие субъектом малого бизнеса. При этом на соответствующей странице указывается дата, на которую актуальна предоставляемая информация.

На сайте Росстата http://www.gks.ru/ предоставлена возможность сделать запрос о том, какая именно статистическая отчётность является обязательной для конкретной фирмы . Сделав соответствующий запрос, можно получить полный список обязательной статистической отчётности.

Рассматриваемый вид отчётности сдаётся после каждого квартала . Срок сдачи оканчивается 30 числом месяца, который следует за отчётным. В тех ситуациях, когда указанная дата приходится на нерабочий день, срок сдачи продлевается до первого рабочего дня . В течение года сдача происходит трижды: за первый квартал, полугодие и за девять месяцев.

Отчётность, подготовленная для сдачи, должна состоять из:

1. «Общие экономические показатели» . В этом разделе указываются основные данные об объёме отгруженных покупателям товаров, а также предоставляется информация об оказанных услугах и выполненных для заказчиков работах. Также даётся информация о произведённых при этом затратах.
2. Раздел специализированного характера . Здесь освещаются вопросы о производстве таких видов энергии, как тепловая и электрическая. При этом должны быть указаны затраты на производство и передачу потребителям.

Сайт Росстата предоставляет возможность скачать бланк для заполнения и сдачи. При этом можно быть уверенным, что эта форма учитывает актуальные изменения в законодательстве.

Численные показатели нужно указывать в тысячах рублей. Данные первого раздела нужно указывать в соответствии с данными бухгалтерского учёта. Во втором используются цифры специального раздельного учёта при производстве электрической и тепловой энергии. Порядок ведения определяется нормативными актами местных органов власти.

Сначала необходимо правильно заполнить титульный лист формы. В соответствующие графы заносится следующая информация :

1. Отчётный период, за который предоставляется информация.
2. Название организации. При этом необходимо указать как краткое, так и полное.
3. Юридический адрес фирмы. При этом необходимо указать фактическое местоположение предприятия.
4. Коды ОКПО и ОКВЭД.

Заполнение происходит таким образом, чтобы был отражён нарастающий итог с начала года. Указываются не только текущие данные, приводится для сравнения аналогичная информация, относящаяся к такому же периоду за прошлый год.

Кроме данных по отгруженным товарам, выполненным работам, услугам, подробно рассматриваются различные виды затрат. Они рассматриваются по категориям:

1. Связанные со страхованием.
2. Покупка товаров с целью дальнейшей перепродажи.
3. Приобретение материалов, комплектующих и полуфабрикатов для собственного производства.
4. Выплаты за аренду помещений или оборудования.
5. Представительские расходы.
6. Иные расходы.

Также необходимо указать величину остатков на складах предприятия. Включаются следующие разделы :

1. Готовая продукция, которая пока ещё не была отгружена.
2. Неиспользованные для работы материалы и комплектующие.
3. Купленные, но не проданные товары, приобретённые для торговли.
4. Остатки, относящиеся к продукции, чьё изготовление не закончено.

Кроме этого в отчёт включаются данные по амортизации нематериальных активов и основных средств. Также учитываются суммы тех налогов, которые должны быть включены в стоимость продукции.

В тех случаях, когда у фирмы имеются отдельные филиалы, а также обособленные подразделения, они не подают отдельную форму. Их цифры включаются в состав отчётности по всему предприятию.

Ситуация для филиалов иностранных фирм, расположенных на территории Российской Федерации, другая. Они ведут хозяйственную деятельность как отдельные фирмы и подчиняются соответствующим законам. В данном случае они обязаны подавать форму 5-З.

Если отчётные документы составлены и оформлены, сдать их в Росстат можно несколькими различными способами :

1. Наиболее распространённый вариант, когда бумаги доставляет специально уполномоченное лицо. При этом на него должна быть оформлена соответствующая доверенность. Это также может сделать руководитель фирмы.
2. Допустимой является ситуация, когда отчёт направляется почтовым отправлением. При этом нужно отправлять заказным письмом. Оно должно быть с описью вложения и с уведомлением о вручении.
3. Если есть возможность, для сдачи можно воспользоваться специальными телекоммуникационными каналами связи.
4. Существуют специальные системы Web-сбора. Используется система криптографической защиты передаваемой информации. Это можно сделать в одном из двух режимов: онлайн или оффлайн.

Система Web-сбора предоставляет клиентам ряд важных преимуществ :

1. Бесплатное предоставление специального программного обеспечения.
2. Возможность непосредственного заполнения через данную систему отчётных документов.
3. Нет необходимости проводить дублирование сдаваемой отчётности на бумажных носителях.
4. Обеспечивает полную конфиденциальность информации.
5. Применяется встроенный контроль, который помогает на ранних этапах оформления обнаружить и исправить ошибки.
6. При сдаче сокращаются не только временные, но транспортные и почтовые расходы.
7. Предоставляется возможность просмотра ранее сданной отчётности.

Предоставление отчётности является обязательным для предприятия в течение всего срока существования. Если, например, фирма обанкротится, то это не отменяет тот факт, что она обязана сдавать рассматриваемую форму. Если этого сделано не будет, придётся заплатить соответствующий штраф.

Обязанность сдачи данной отчётности прекращается только после того, как произойдёт ликвидация фирмы в соответствии с требованиями законодательства.

Заключение

Если организация по какой-либо причине не сдала отчётность, то это является административным правонарушением и будет наказано штрафом. При сдаче с опозданием также будут применены штрафные санкции.

При этом организации при первом нарушении придётся заплатить сумму от 20 000 до 70 000 рублей , а должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей .

Если предоставлены недостоверные данные, то может быть назначен такой же штраф.

Форма 5-З должна представляться в Росстат юрлицами в целях информирования ведомства о расходах на выпуск товаров, услуг и работ. Рассмотрим подробнее, кто и когда сдает отчет и как его заполняют. И конечно, дадим возможность скачать бланк формы 5-З и заполненный образец.

Для чего нужна форма статистики № 5-З?

Рассматриваемая форма является документом статотчетности и должна по итогам 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляться в Росстат всеми юридическими лицами, не являющимися СМП, банками, страховыми и иными финансовыми фирмами, а также не входящими в бюджетную систему.

К субъектам малого предпринимательства относятся фирмы, которые:

• имеют штат численностью до 100 человек (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
• имеют выручку, не превышающую 800 000 000 руб. в год (п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).
• имеют уставный капитал, в котором не более 25% принадлежит государству (или муниципалитету), 49% — иностранным или другим юрлицам, не являющимся субъектами СМП.

Такие фирмы не обязаны направлять в Росстат рассматриваемый отчетный документ.

Посредством формы 5-З Росстат информируется о расходах фирмы на выпуск и реализацию товаров, услуг и работ. Данные сведения отражаются по всему юридическому лицу в целом — в документе учитываются и те цифры, что характеризуют деятельность подразделений компании.

Вместе с тем форма 5-З представляется в Росстат фирмой, ее дочерними, а также зависимыми от нее организациями, отдельно. Сведения о дочерних и зависимых организациях не фиксируются отчитывающейся компанией в отчетности.

Актуальный в 2019 году бланк формы № 5-З утвержден приказом Росстата от 15.07.2015 № 320.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Указания по заполнению формы 5-З на 2019 год утверждены приказом Росстата от 12.02.2018 № 65 и применяются с учетом дополнений из приказа от 12.02.2019 № 63.

Заполнение формы статистики 5-З по инструкции: порядок действий

Заполнение формы статистики 5-З осуществляется посредством:

• внесения необходимых сведений в титульный лист;
• заполнения основной информативной области документа, представленной двумя разделами;
• заполнения удостоверяющего блока документа.

Изучим специфику решения каждой из отмеченных задач подробнее.

Титульный лист

На титульном листе формы № 5-З указывается:

• отчетный период (с учетом того, что сведения должны отражаться нарастающим итогом);
• название отчитывающейся фирмы — полное по уставу, а также краткое — при наличии;
• адрес компании — юридический, а если он отличается от фактического, то и фактический;
• код ОКПО, а также основной код ОКВЭД отчитывающейся фирмы.

Следующий шаг — заполнение раздела 1 документа.

Раздел 1

В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.

Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ.

С 2019 года уточнено, что объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных и экспортных пошлин (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

2. Расходы:

• на покупку товаров в целях перепродажи;

С 2019 года уточняется, что по строкам 03 и 04 отражаются объекты недвижимости, приобретаемые для перепродажи, также ряд уточнений есть для лиц, связанных со строительством (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

• на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства;
• на покупку топлива, энергии, воды;
• на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства, но впоследствии перепроданных;
• на рекультивацию земельных территорий;
• на оплату труда, взносы в государственные фонды;
• на страхование;
• на аренду;
• на оплату услуг сторонних фирм;
• на приобретение лесных насаждений;
• представительские;
• прочие.

3. Показатели остатков:

• по товарам, изначально купленным в целях перепродажи;

С 2019 года по строкам 04 и 05 в составе остатков товаров отражаются непроданные объекты недвижимости (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

• по сырью, материалам и полуфабрикатам для производства;
• по готовой продукции;
• по незавершенному производству.

4. Амортизация:

• основных фондов;
• нематериальных активов.

5. Налоги, включенные в себестоимость товаров, услуг, работ.

Раздел 1 формы 5-З также дополнен справочным блоком. В нем в соотнесении с отчетным периодом, а также с аналогичным периодом прошлого года фиксируется:

• стоимость использованного давальческого сырья;
• величина НДС за отчетный период;
• величина субсидий, полученных из бюджета;
• величина платы за пользование инфраструктурой, приведенной в строках 67-70 таблицы раздела 1 (как части расходов).

Данные в таблице раздела 1 фиксируются в тысячах рублей.

Раздел 2

В разделе 2 формы 5-З отражаются данные об электричестве и тепловой энергии, произведенных фирмой и поставленных на рынок. В соотнесении с такими показателями, как объем производства, а также затраты на производство и передачу — за период с начала года по отчетный и аналогичный период прошлого года, указываются сведения:

• о производстве электроэнергии;
• о производстве тепловой энергии;
• об услугах по передаче каждого типа энергии.

Данные в таблице раздела 2 также фиксируются в тысячах рублей.

Подпись документа

Удостоверяющий блок формы, следующий за разделом 2, должен включать:

• дату заполнения документа;
• подпись руководителя фирмы или сотрудника, имеющего полномочия на заверение документа;
• указание должности лица, подписавшего форму, а также его контактные данные.

Такова последовательность заполнения формы № 5-З. Есть ряд нюансов работы с документом, на которые полезно обратить внимание, — они учтены инструкцией по заполнению формы 5-З.

Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:

• сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
• если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
• в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
• сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
• данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.

Где можно скачать образец формы 2019 года?

Образец заполнения формы 5-З, представленный в формате Word, вы можете загрузить на нашем портале.

Итоги

Росстат, собирая данные в рамках плановых наблюдений, предписывает юридическим лицам, которые по масштабам деятельности крупнее малых предприятий (но не относятся к хозяйствующим субъектам финансового и бюджетного сектора), информировать ведомство о расходах, связанных с выпуском и реализацией товаров. В этих целях используется форма № 5-З.

Ознакомиться с иными сведениями об отчетности в Росстат вы можете в статьях:

Организации должны сообщать Росстату сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг). Для этих целей была разработана форма 5-З (утв. Приказом Росстата от 15.07.2015 № 320).

Статистическая форма 5-З: кто именно должен сдавать данную форму

Форму 5-З в «статистику» (так часто бухгалтеры называют Росстат и его территориальные отделения) должны представлять все юридические лица, за исключением:

• организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Проверить, относится ли ваша компания к субъектам малого предпринимательства, можно, обратившись к специальному реестру ФНС ;
• бюджетных организаций;
• банков, страховых компаний и иных финансово-кредитных организаций.

Кстати, вы всегда можете уточнить, нужно ли сдавать ту или иную статистическую отчетность, в т.ч. форму 5-З, именно вашей организации. Для этого воспользуйтесь онлайн-сервисом Росстата .

Форма 5-З в «статистику»: бланк

Скачать бланк формы 5-З можно на сайте Росстата или же в базе КонсультантПлюс .

Форма 5-З в 2016 году: сроки представления

Данная форма является квартальной. Сдается форма 5-З по итогам I квартала, I полугодия и 9-ти месяцев. Крайний срок ее представления 30 число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом если последний день сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18).

Соответственно, в 2016 году форма 5-З представляется в следующие сроки:

Форма 5-З: состав отчетности

Эта форма состоит из двух разделов:

• раздел I «Общие экономические показатели». В данном разделе отражаются сведения об отгрузке товаров собственного производства (выполненных/оказанных собственными силами работах/услугах), а также сведения о затратах на производство товаров (работ/услуг);
• раздел II «Сведения о производстве электрической и (или) тепловой энергии, услугах по передаче и затратах на их производство и передачу».

Заполнение формы 5-З в «статистику»

Показатели раздела I формируются на основании данных бухгалтерского учета.

Показатели раздела II заполняются в соответствии с инструкциями по раздельному учету расходов, связанных с производством и услугами по передаче энергии, утвержденными госорганом, регулирующим деятельность в области энергетики и электрификации.

Показатели разделов I и II отражаются в тыс. рублей.

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года. При этом в форме 5-З нужно отразить данные за отчетный период с начала текущего года и данные за аналогичный период предыдущего года. Соответственно, данные прошлого года, указанные в отчете за текущий период, должны совпадать с данными формы 5-З, представленной за этот же период прошлого года (п. 3 Указания (Приложение № 15 к Приказу Росстата от 15.07.2015 № 320)). То есть, например, данные графы 2 раздела I формы 5-З за I полугодие 2016 года должны быть идентичны данным, отраженным в графе 1 формы 5-З за I полугодие 2015 года.

Подробнее о заполнении формы 5-З можно прочитать в Приказе Росстата от 10.02.2015 № 53 .

Форма 5-З: если у организации есть обособленные подразделения

Форма 5-З заполняется по организации в целом. То есть если у организации есть ОП/филиалы, то сведения по своим структурным подразделениям организация должна включать в свою отчетность (п. 2 Указания (Приложение № 15 к Приказу Росстата от 15.07.2015 № 320)).

Форма 5-З: способы представления отчетности

Представить форму 5-З в территориальное отделение Росстата (ТОГС) по месту нахождения организации можно одним из четырех способов:

• лично (отчетность представляет руководитель или уполномоченное лицо на основании доверенности);
• по почте. Отчет оправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении;
• по телекоммуникационным каналам связи (ТКС);
• через систему Web-сбора. Суть данной системы заключается в том, что организация направляет отчет в электронном виде напрямую своему территориальному отделения, т. е. без участия спецоператоров. Нюансы представления статистической отчетности через систему Web-сбора можно найти на сайте конкретного ТОГС. Как правило, информация об этой системе размещается в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС).

Форма 5-З: за что могут оштрафовать организацию

Если организация представит форму 5-З с нарушением срока или же не представит вовсе, то ее оштрафуют. Размер штрафа (при первичном нарушении) составляет (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• для организации - от 20000 до 70000 рублей;
• для ее должностных лиц - от 10000 до 20000 рублей.

Такой же штраф грозит компании, если сотрудники Росстата обнаружат, что сведения в форме 5-З являются недостоверными.

Обзор документа

С отчета за январь-март 2013 г. введена новая форма статнаблюдения N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)" (квартальная). Утверждены указания по ее заполнению.

Данную форму представляют коммерческие юрлица всех форм собственности, а также некоммерческие, осуществляющие производство товаров и услуг для продажи на сторону. Исключение - субъекты малого предпринимательства, организации, перешедшие на УСН, бюджетные учреждения, банки, страховые и прочие финансово-кредитные организации.

В форму заносятся сведения в целом по юрлицу, включая филиалы и другие структурные подразделения независимо от их местонахождения.

Ассоциации и союзы отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают информацию по юрлицам-членам этого объединения. Дочерние и зависимые хозяйственные общества представляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму сведения по последним.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от представления сведений по форме N 5-З. Только после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юрлица отчитываться не надо.

Сведения подаются в территориальный орган Росстата по месту нахождения юрлица или месту фактического осуществления деятельности ежеквартально (за I квартал, I полугодие, 9 месяцев - 30 числа после отчетного периода).

Указания вводятся в действие с отчета за I квартал 2013 г. Прежний порядок заполнения формы утрачивает силу.