Mbyllet 26. Mbyllja e muajit: postimet

Në këtë artikull ne do t'ju tregojmë se cilat shpenzime të kompanisë duhet të konsiderohen shpenzime të përgjithshme të biznesit, dhe gjithashtu do të përcaktojmë se në cilën llogari duhet të pasqyrohen shpenzimet e tilla dhe cilat transaksione duhet të përdoren në kontabilitet.

Çfarë konsiderohen shpenzime të përgjithshme të biznesit?

Llogaria 26 në kontabilitet përdoret për të pasqyruar shpenzimet e përgjithshme të biznesit. Shpenzime të tilla janë shpenzime që nuk mund t'i atribuohen prodhimit kryesor. Megjithatë, pa shpenzime të tilla është mjaft e vështirë të kryhen aktivitetet kryesore të kompanisë.

Në llogarinë kontabël 26 për dummies, pasqyroni llojet e mëposhtme të kostove:

1. Shpërblimi i personelit administrativ të shoqërisë (drejtoria, departamenti i burimeve njerëzore dhe kontabiliteti), si dhe shuma e kontributeve të sigurimit të përllogaritur në fondin e pagave të administratës së shoqërisë.
2. Amortizimi i aktiveve fikse dhe aseteve jo-materiale që përdoren në punën e personelit administrativ. Për shembull, një zyrë, pajisje kompjuterike ose programe të kontabilitetit. Gjithashtu riparimi i një sistemi operativ të tillë.
3. Pagesat për dhënien me qira të ambienteve të zyrave në të cilat punojnë punonjësit administrativë të kompanisë.
4. Inventarët që përdoren në punën e administratës. Për shembull, letra të shtypura, shkrimi, karburant dhe lubrifikantë për makinën e drejtorit.
5. Shërbimet e informacionit, konsulencës, ligjore, si dhe kostot për përzgjedhjen dhe rikualifikimin e punëtorëve, përmirësimin e kualifikimeve të tyre. Shërbime sigurie, shërbime interneti, komunikime telefonike, abonime periodike dhe softuer.
6. Shpenzime të tjera të ngjashme.

Vini re se për disa kompani, llogaria kontabël 26 përdoret për të pasqyruar kostot për aktivitetin kryesor. Për shembull, shtëpitë e ndërmjetësimit. Por organizatat tregtare fshijnë kosto të ngjashme drejtpërdrejt në llogarinë speciale 44 “Shpenzimet e shitjes”. Karakteristika të tilla janë subjekt i përfshirjes së detyrueshme në politikat kontabël.

Transaksionet tipike dhe veçoritë e kontabilitetit

Llogaria 26 është një llogari kontabël aktive. Kjo do të thotë, qarkullimi i debitit rrit treguesit OCR, dhe qarkullimi i kredisë pasqyron fshirjen e kostove për prodhimin kryesor. Mbyllja e llogarisë së 26-të është e detyrueshme në fund të periudhës raportuese - muaji. Kjo do të thotë, nuk duhet të ketë bilanc në këtë llogari në fund të periudhës.

Regjistrimet bazë të kontabilitetit:

Si të mbyllni llogarinë 26

Mënyra e mbylljes së llogarisë 26 varet nga mënyra e gjenerimit të kostove të produktit. Kompania duhet të rregullojë një zgjedhje të tillë në politikat e saj kontabël. Aktualisht përdoren dy metoda:

• me koston reale;
• me kosto të reduktuar ose metodë të kostos direkte.

Kur shlyhen punët kimike dhe kimike me koston aktuale, kostot duhet të shlyhen në llogarinë kontabël 20 "Prodhimi kryesor". Vini re se nëse kontabiliteti i kompanisë përfshin punëtori prodhuese ndihmëse ose servisuese, atëherë kostot gjithashtu duhet të shpërndahen midis 23 dhe 29 llogarive kontabël, respektivisht. Megjithatë, OMR mund të shlyhet në këto llogari kontabël vetëm nëse kompania ka kryer shërbime ose punë të tilla për përfitimin e palëve të treta. Procedura për ndarjen e kostove dhe mënyra e shpërndarjes së tyre midis llogarive të fshirjes duhet të fiksohen në politikën e kontabilitetit.

Hyrja në kontabilitet:

Dt 20 (23, 29) Kt 26.

Për cilën llogari është mbyllur llogaria 26 duke përdorur metodën e kostos direkte? Nëse një organizatë operon me një kosto të reduktuar, atëherë shpenzimet për nevojat e përgjithshme të biznesit duhet të shlyhen drejtpërdrejt në llogari. 90-2 “Kosto e shitjeve”.

Hyrja në kontabilitet:

Dt 90-2 Kt 26.

Pse nuk mbyllet llogaria 26?

Kur automatizojnë kontabilitetin, kontabilistët mjaft shpesh ankohen për probleme me mbylljen e llogarive të kontabilitetit për shpenzimet e përgjithshme të biznesit. Si të rregulloni gabimin?

Në varësi të llojit të programit të specializuar të kontabilitetit, në cilësimet e politikës së kontabilitetit duhet të tregoni metodën e zgjedhur për përcaktimin e kostos së produkteve, si dhe të vini re metodën e shpërndarjes së kostos.

Nëse cilësimet janë specifikuar saktë, por mbyllja kryhet me gabime, kontrolloni kontabilitetin analitik për OCR. Kjo do të thotë, kontrolloni pasqyrimin e transaksioneve për sa i përket shpërndarjes sipas ndarjeve të ndërmarrjes dhe llojeve të artikujve të kostos. Me sa duket, në kontabilitet ka pasur një keqgradim në detajimin analitik të operacioneve.

Në këtë artikull, specialistët tanë do të zbulojnë sekretet e përdorimit të llogarisë 26, e cila përdoret në kontabilitet. Cilat janë funksionet kryesore të kësaj llogarie? A ka ndonjë nuancë në metodologjinë e kontabilitetit? Si të hartoni saktë postimet standarde për të? Kur mund të përdoret në praktikën e kontabilitetit?

Llogaria 26: Funksionet Bazë të Kontabilitetit

Në vendin tonë, specialistët e kontabilitetit përdorin ato llogari që janë të përshkruara për përdorim në Grafikun e Llogarive të zhvilluar posaçërisht për këto qëllime. Meqë ra fjala, ky dokument është standard, pasi është miratuar në nivel qeveritar nga Ministria e Financave e vendit. Për më tepër, është e nevojshme ta përdorni atë në kontabilitet nëse aktiviteti ekonomik kryhet brenda Federatës Ruse. Vërtetë, kjo nuk vlen për organizatat qeveritare që operojnë në bazë buxhetore.

Ky Plan Llogarish është zhvilluar në bazë të një udhëzimi të vetëm në mënyrë që të jetë i përshtatshëm për çdo punonjës kontabël për t'u përdorur. Ajo ka strukturën e saj të qartë - ndarjen në disa grupe tematike, secila prej të cilave përgjithëson një lloj të caktuar të veprimtarisë ekonomike.

Llogaria 26 quhet “Shpenzime të përgjithshme biznesi” sepse shërben për të llogaritur jo vetëm shpenzimet e biznesit, por edhe ato të menaxhimit, të cilat nuk lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet prodhuese të një kompanie apo sipërmarrësi individual. Çfarë nënkuptohet saktësisht me termin "shpenzime të përgjithshme të biznesit"? Përpiluesit e Grafikut të Llogarive përfshijnë:

• shpenzimet administrative dhe menaxheriale;
• mirëmbajtja e punëtorëve të angazhuar në punë të përgjithshme ekonomike, dhe jo në proceset e prodhimit;
• tarifat e amortizimit, të cilat duhet të përdoren për të rivendosur plotësisht aktivet fikse;
• riparimi i atyre aseteve fikse që kanë qëllime të përgjithshme dhe administrative;
• pagesa për dhënien me qira të objekteve të destinuara për të plotësuar nevojat e ekonomisë së përgjithshme;
• pagesa për lloje të ndryshme shërbimesh (për shembull, këshillim, informacion, etj.);
• kosto të tjera të një lloji të ngjashëm.

Kështu, llogaria 26 në grafikun kontabël kryen një funksion akumulues të mbledhjes së informacionit për shpenzimet që lidhen drejtpërdrejt me nevojat e menaxhimit, dhe jo vetë procesin e prodhimit. Përveç kësaj, dokumenti shoqërohet me udhëzime me rekomandime të hollësishme se si mund të përdoret kjo llogari dhe një listë e të gjitha shpenzimeve të pranueshme.

Nuancat metodologjike të aplikimit

Siç është përmendur tashmë, në Grafikun e Llogarive ekziston një shpërndarje strikte në tre grupe klasifikimi:

1. Aktive - janë të destinuara për mbajtjen e regjistrave të aktiveve të kompanisë, nuk kanë rezultate negative të bilancit (d.m.th., nuk ka lloj kredie).
2. Pasiv - mbledh të gjitha të dhënat për burimet e mjeteve të financimit, nuk ka gjendje të llojit debitor.
3. Aktiv-pasiv - grumbulloni informacion në lidhje me aktivitetet prodhuese të kompanisë, si dhe borxhet e saj ndaj kompanive të tjera (balanca mund të jetë e të dy llojeve - kredi dhe debit).

Shpenzimet që llogaritari duhet të pasqyrojë në llogarinë 26 nuk kanë të bëjnë as me aktivitete prodhuese, as me ndonjë burim financimi të aktiveve të shoqërisë. Kjo do të thotë, sipas klasifikimit standard duhet të klasifikohet si një lloj aktiv. Kjo mund të shpjegohet gjithashtu me faktin se kostot e regjistruara në llogarinë 26 duhet të përfshihen në koston e mallrave të prodhuara tashmë (dhe këto, siç e dinë të gjithë, janë aktivet e kompanisë).

Ekzekutimi i saktë i transaksioneve standarde për llogarinë 26

Ekspertët kujtojnë: çdo operacion kontabël që synon aktivitetin ekonomik pasqyrohet gjithmonë në disa llogari debiti dhe krediti. Ky reflektim fiks quhet instalime elektrike. Prandaj, çdo llogari individuale ka një numër transaksionesh, të cilat janë më të zakonshmet (për këtë arsye quhen tipike ose standarde).

Specialistët tanë kanë përgatitur dy tabela informacioni që përmbajnë shënimet kryesore standarde për llogarinë 26 të kontabilitetit.

Tabela nr. 1 – “26 – debit”

Tabela nr. 2 – “26 – kredit”

Zbatimi praktik i pikës 26

Në praktikën kontabël, kjo llogari mund të përdoret vetëm për të shfaqur shpenzimet e përgjithshme të biznesit. Le ta shohim këtë me shembuj specifik:

Siç mund ta shihni, për të rregulluar saktë instalimet elektrike, duhet të jeni në gjendje të dalloni qartë nevojat e përgjithshme të biznesit dhe nevojat e përgjithshme të prodhimit. Këto janë llogari krejtësisht të ndryshme (e dyta është 25). Dallimi i tyre kryesor është veçoritë funksionale të secilës llogari individuale. Ekspertët japin shpjegimin e mëposhtëm:

• mirëmbajtja e përgjithshme përfshin shpenzimet e përgjithshme për çdo divizion ose departament të kompanisë;
• Prodhimi i përgjithshëm përfshin shpenzime që synojnë veçanërisht plotësimin e nevojave të aktiviteteve prodhuese të kompanisë.

Llogaritë e kostos (20, 23, 25, 26) mbyllen në 1C automatikisht kur kryeni operacionin rutinë "".

Megjithatë, ky proces shpesh përfundon me gabime. Arsyeja kryesore është futja e gabuar e të dhënave fillestare. Le të shohim se cilat gabime të të dhënave çojnë më shpesh në gabime në 1C 8.3 kur mbyllni llogaritë 20, 23, 25, 26.

Para së gjithash, le të kuptojmë se cilat janë kostot direkte dhe indirekte. Pse ndodh që të dhënat e llogarisë së kostos shpesh nuk mbyllen në 1C?

Figura 1 tregon në mënyrë skematike kostot direkte, d.m.th. ato që mund t'i atribuohen produkteve specifike. Këto kosto fshihen në 20 llogari (prodhimi kryesor) dhe 23 (ndihmëse).

Me "kosto" mund të kuptojmë pagat e punëtorëve të prodhimit, koston e materialeve harxhuese, amortizimin e pajisjeve dhe llojet e tjera të kostove. Gjëja kryesore që bashkon kosto të tilla është që produktet me të cilat ato lidhen janë të njohura paraprakisht.

Ngjyra të ndryshme tregojnë produkte dhe kosto me të njëjtat analiza. Në 1C - kjo (dhe, ndoshta, ndarjet, nëse përdorimi i tyre është konfiguruar). Në mënyrë që kostoja të "mbërrijë" në produktin e dëshiruar, ai duhet të ketë të njëjtat analiza.

Brenda një grupi produktesh, kostot shpërndahen në proporcion me koston e planifikuar.

"Kosto 10" (Fig. 1) do të "varet" në departament, pasi analizat e tij nuk përkojnë me asnjë produkt. Kjo është arsyeja kryesore e gabimeve gjatë mbylljes së 20 llogarive.

Në këtë rast, në programin pas mbylljes së muajit, llogaritja e kostos do të duket kështu (Fig. 2):

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Siç mund ta shihni, një linjë me kosto zero u shfaq në raport, megjithëse ka kosto direkte ("arra") dhe indirekte ("punë"). Nuk ka asnjë problem për këtë grup nomenklature. Për të korrigjuar gabimin në mbylljen e llogarisë 20 në Kontabilitetin 1C, duhet të kontrolloni kostot për grupin e artikujve "Këpucë".

Për analizë, mund të përdorni raportin standard “Subconto Analysis” (Fig. 3). Me shumë mundësi, për koston "Arra" duhet të zgjidhet "Grupi kryesor i nomenklaturës", sipas të cilit është prodhuar "Gjalpi i arrave".

Kostot indirekte në llogaritë 25 dhe 26

Le të shohim kostot indirekte (Fig. 4). Ato aplikohen për disa lloje produktesh njëherësh, kështu që kërkojnë shpërndarje. Kostot e tilla merren parasysh në llogaritë 25 dhe 26. Këtu mund të përfshihen magazinierët, dispeçerët, kontabilistët, të njëjtët (nëse pajisjet përdoren për të prodhuar lloje të ndryshme produktesh), etj.

Kostot indirekte shpërndahen ndërmjet artikujve të kostos në proporcion me bazën e shpërndarjes. Në figurën 4, çdo artikull i kostos ka ngjyrën e vet dhe çdo produkt ka një bazë përkatëse (të së njëjtës ngjyrë).

Kushtet e nevojshme për shpërndarje:

• për çdo artikull duhet të caktohet një metodë e shpërndarjes;
• baza përkatëse duhet të "bashkohet" me produktin.

Për shembull, artikulli "Materialet bazë" shpërndahet në proporcion me koston e planifikuar. Kjo do të thotë që kjo vlerë duhet të tregohet në program për çdo produkt. Në 1C, kostoja e planifikuar regjistrohet në dokumentin "Vendosja e çmimeve të artikujve".

Në Fig. 4, kostot "vjollcë" nuk do të shpërndahen, pasi baza për to nuk është përcaktuar. Për shembull, për ta u vendos metoda e shpërndarjes "Paga", por në periudhën aktuale nuk kishte kosto direkte për artikullin përkatës.

Llogaria kontabël 26 është shpenzime të përgjithshme biznesi ose kosto indirekte, të përdorura pothuajse në çdo ndërmarrje, me përjashtim të organizatave buxhetore dhe kreditore të shtetit. Në këtë artikull do të shikojmë nuancat kryesore të kësaj llogarie, vetitë e saj, transaksionet tipike dhe shembujt e përdorimit në kontabilitet.

Përcaktimi i shpenzimeve të përgjithshme të biznesit

Shpenzimet e përgjithshme të biznesit përfshijnë të gjitha kostot për nevoja administrative që nuk lidhen drejtpërdrejt me prodhimin, ofrimin e shërbimeve apo kryerjen e punës, por kanë të bëjnë me llojin kryesor të aktivitetit.

Lista e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit varet nga profili i organizatës dhe nuk është e mbyllur, sipas rekomandimeve për përdorimin e planit kontabël.

Kostot kryesore të përgjithshme operative mund të identifikohen:

1. Shpenzimet administrative dhe menaxheriale

• Udhëtime biznesi;
• Pagat e administratës, kontabilitetit, personelit drejtues, marketingut, etj.;
• shpenzimet e argëtimit;
• Siguria, shërbimet e komunikimit;
• Konsultimet e specialistëve të palëve të treta (IT, auditorë, etj.);
• Shërbimet postare dhe zyra.

1. Riparimi dhe amortizimi joprodhuese asetet fikse;
2. Qira e ambienteve joindustriale;
3. Pagesat buxhetore (taksat, gjobat, gjobat);
4. Të tjera:

Organizatat që nuk kanë lidhje me prodhimin (tregtarët, agjentët, etj.) mbledhin të gjitha kostot në llogarinë 26 dhe më pas i fshijnë ato në llogarinë e shitjeve (llogaria 90).

E rëndësishme! Organizatat tregtare mund të mos përdorin llogarinë 26, por të caktojnë të gjitha shpenzimet në llogarinë 44 “Shpenzimet e shitjes”.

Karakteristikat themelore të 26 llogarive

Le të shqyrtojmë vetitë kryesore të llogarisë 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit":

1. I referohet llogarive aktive, prandaj nuk mund të ketë rezultat negativ (balanca e kredisë);
2. Është llogari transaksioni dhe nuk figuron në bilanc. Në fund të çdo periudhe raportuese duhet të mbyllet (nuk duhet të ketë bilanc në fund të muajit);
3. Kontabiliteti analitik kryhet sipas zërave të kostos (zërave të buxhetit), vendit të origjinës (ndarjeve) dhe karakteristikave të tjera.

instalime elektrike tipike

Llogaria 26 “Shpenzime të përgjithshme të biznesit” korrespondon me llogaritë e mëposhtme:

Tabela 1. Me debitim të llogarisë 26:

Tabela 2. Për kredinë e llogarisë 26:

Mbyllja e 26 llogarive

Mbyllja e llogarisë 26, domethënë fshirja e të gjitha shpenzimeve të përgjithshme të biznesit, kryhet në disa mënyra:

1. Përfshihet në koston e prodhimit përmes llogarive të prodhimit nëse prodhohen produkte;
2. Referuar si kosto e shitjes kur ofron shërbime ose punë;
3. Referuar shpenzimeve korente të muajit raportues duke përdorur metodën e kostos direkte:

E rëndësishme! Metoda e fshirjes, si dhe baza për shpërndarjen e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit, duhet të fiksohen në politikat kontabël të organizatës.

Fshirja si pjesë e kostos së prodhimit

Në këtë rast, shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen në aksione, duke marrë parasysh bazën e shpërndarjes, në llogaritë e prodhimit dhe mund të mbeten në llogaritë e kostos së produktit (për shembull, kur prodhohen produkte sipas llogarisë 43 "Produkte të gatshme") ose llogari të prodhimit (për për shembull, puna në vazhdim nën llogarinë 20 “Prodhimi kryesor” ) në fund të periudhës raportuese.

Llojet kryesore të bazave të shpërndarjes së kostos:

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

• Të ardhurat
• Vëllimi i prodhimit të produktit
• Kostoja e planifikuar e prodhimit
• Kostot materiale
• Kostot direkte
• Paga dhe kështu me radhë

Kur mbyllet muaji, krijohen transaksionet e mëposhtme, për shembull:

Shpenzimet e përgjithshme të biznesit shpërndahen në koston e prodhimit (llogaritë e prodhimit) sipas bazës së specifikuar të shpërndarjes dhe kontabilitetit analitik:

Prandaj, shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen:

• Në mënyrë të plotë - nëse prodhohet një produkt (pa analitikë);
• Shpërndarë në të gjitha llojet e produkteve në proporcion me bazën e zgjedhur - nëse prodhohen dhe llogariten disa lloje produktesh në kontekstin e analitikës.

Shembull

LLC "Brirë dhe thundra" prodhon kapele dhe këpucë, prodhimi i të cilave kryhet me një kosto të planifikuar. Në një organizatë, shpenzimet direkte pasqyrohen në llogarinë 20 “Prodhimi kryesor”, dhe shpenzimet indirekte në llogarinë 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”.

• Baza e shpërndarjes është kosto materiale.

Në nëntor 2016, shpenzimet direkte arritën në 51,040.00 RUB:

• Për veshjet e kokës - 28,020,00 RUB. prej tyre:
• Kostot materiale - 15,000,00 rubla.
• Për prodhimin e këpucëve - 23,020,00 RUB. prej tyre:
• Kostot materiale - 10,000,00 rubla.

kostot indirekte - 18,020 rubla.

• 3/p personeli administrativ – 10,000,00 rubla.
• Primet e sigurimit - 3,020,00 rubla.
• Dhënia e lokaleve me qira - 5000,00 rubla.

Sipas bazës së shpërndarjes për kostot materiale:

Postimet kur mbyllni llogarinë 26

E rëndësishme! Gjithashtu në politikën e kontabilitetit, mund të tregoni shpenzimet e përgjithshme të biznesit të pashpërndarë, të cilat do të fshihen menjëherë në shpenzimet rrjedhëse në llogarinë 90.08.

Shlyerja në koston e shitjes

Nëse politika e kontabilitetit specifikon metodën e fshirjes "në koston e shitjeve", atëherë transaksionet e mëposhtme merren parasysh gjatë mbylljes së periudhës:

Në këtë rast, kostot mund të merren parasysh edhe në aspektin analitik.

Shlyerja duke përdorur metodën e kostos direkte

Nëse politika e kontabilitetit specifikon metodën e fshirjes së kostos së drejtpërdrejtë, atëherë shpenzimet e përgjithshme të biznesit merren parasysh si gjysmë fikse dhe në mbylljen e periudhës ato pasqyrohen në shënimet e mëposhtme:

Në këtë rast, shuma e kostove shlyhet plotësisht në secilën periudhë raportuese.

Shembuj të përdorimit të llogarisë 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit"

Le të shohim instalimet elektrike të mësipërme duke përdorur shembuj.

Shembull 1. Mbyllja e një llogarie për koston e prodhimit me koston e planifikuar, një lloj produkti

LLC "Brirë dhe thundra" prodhon produkte, prodhimi i të cilave kryhet me një kosto të planifikuar. Në një organizatë, shpenzimet direkte pasqyrohen në llogarinë 20 “Prodhimi kryesor”, dhe shpenzimet indirekte në llogarinë 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”.

Politika e kontabilitetit thotë:

• Shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen kundrejt kostos së prodhimit.
• Baza e shpërndarjes është kostoja e planifikuar.

• Punonjësit e prodhimit 3/p - 20,000,00 rubla.
• Primet e sigurimit - 6040,00 rubla.

E rëndësishme! Nëse përdoret PBU, dhe shpenzimet e përgjithshme të biznesit merren parasysh në kontabilitetin tatimor si shpenzime indirekte (të përcaktuara në politikën e kontabilitetit), atëherë lindin edhe diferenca të përkohshme (TD):

Shembulli 2. Mbyllja e një llogarie për koston e shitjeve gjatë ofrimit të shërbimeve

Horns and Hooves LLC ofron shërbime sigurie. Shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen menjëherë në koston e shërbimeve të sigurisë.

Në nëntor 2016, shpenzimet e përgjithshme të biznesit arritën në 23,020 rubla.

• 3/p personel - 10,000,00 RUB;
• primet e sigurimit - 3,020,00 rubla;
• Dhënia me qira e lokaleve - 10,000,00 rubla:

Shembulli 3. Mbyllja e një llogarie duke përdorur metodën e kostos direkte

LLC "Brirë dhe thundra" prodhon produkte. Në një organizatë, shpenzimet direkte pasqyrohen në llogarinë 20 “Prodhimi kryesor”, dhe shpenzimet indirekte në llogarinë 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”.

Politika e kontabilitetit thotë:

• Shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen duke përdorur metodën e kostos direkte.

Në nëntor 2016, shpenzimet direkte arritën në 88,040 RUB:

• 3/p punonjës të prodhimit – 20,000,00 rubla;
• primet e sigurimit - 6,040,00 rubla;
• Kostot materiale - 62,000,00 rubla.

Kostot indirekte - 13,020 rubla:

• 3/p personeli administrativ - 10,000,00 rubla;
• Primet e sigurimit - 3020,00 RUB:

", Nëntor 2017

Të dy fillestarët dhe përdoruesit me përvojë kanë pyetje në lidhje me mbylljen e llogarive 20, 23, 25, 26. Duke përdorur shembullin e programit "1C: Kontabiliteti i Ndërmarrjeve 8", ed. 3.0, le të shohim se cilat cilësime duhet të bëhen në mënyrë që llogaritë e kostos të mbyllen saktë çdo muaj.

Vendosja e politikave të kontabilitetit

Politika e kontabilitetit të organizatës krijohet në program çdo vit, dhe së bashku me të plotësohen librat e referencës: metodat për përcaktimin e kostove indirekte dhe një listë të kostove direkte.

Pamja e ekranit tregon se është e mundur të kontrolloni dy kuti:

« Prodhimi" - duhet të jenë në pronësi të atyre organizatave të angazhuara në prodhim.

« Kryerja e punës dhe ofrimi i shërbimeve për klientët» – duhet të përdoret nga organizata që janë të specializuara në ofrimin e shërbimeve të prodhimit.

Nëse asnjë nga këto cilësime nuk zgjidhet, atëherë kuptohet që programi drejtohet nga një organizatë tregtare - "blerë dhe shitet" - asgjë nuk do të prodhohet dhe nuk do të ofrohet asnjë shërbim, prandaj, llogaria nuk do të përdoret fare në aktivitetet e një organizate të tillë.

Rekomandime për korrigjimin e gabimeve që ndodhin gjatë mbylljes së një muaji

Një situatë shumë e zakonshme është që mbyllja e muajit ishte e suksesshme, programi nuk prodhoi asnjë gabim, por gjatë gjenerimit të bilancit, përdoruesi vëren se më 20 janar llogaria ishte mbyllur për llogarinë në 90 gusht ose nuk ishte mbyllur. fare. Ju duhet të bëni sa më poshtë:

shikoni hyrjet në operacionin rutinë "Mbyllja e llogarive: 20, 23, 25, 26" në cilën llogari u mbyll llogaria /. Nëse u mbyll në 90 gusht, atëherë duhet të kontrolloni listën e shpenzimeve direkte, ndoshta nuk ka hyrje të mjaftueshme këtu;

sipas raportit “Analiza e nën-konto: grupi i artikujve, analizoni se për cilin grup zëri dhe zëri të kostos llogaria nuk është mbyllur plotësisht/pjesërisht/ në llogarinë 90.02. Nëse llogaritë e shpenzimeve direkte nuk mbyllen me koston e prodhimit, kjo mund të nënkuptojë se ka punë në vazhdim në program, nuk ka hyrje të mjaftueshme në listën e shpenzimeve direkte ose nuk ka të ardhura për këtë grup artikujsh.

Pasi të keni kontrolluar dokumentet dhe të bëni ndryshime në to, duhet të mbyllni përsëri muajin.

Ndodh gjithashtu që programi të prodhojë gabime që tregojnë se ku është problemi dhe çfarë duhet bërë për të korrigjuar këto gabime. Gjithçka është e thjeshtë këtu, duhet të lexoni të gjitha informacionet që ofron programi, të korrigjoni gabimet duke ndjekur rekomandimet dhe të mbyllni përsëri muajin.

Si përfundim, le të tërheqim edhe një herë vëmendjen për faktin se politika e kontabilitetit të organizatës krijohet çdo vit, dhe së bashku me të, krijohen metoda për shpërndarjen e kostove indirekte dhe një listë e kostove direkte. Lista e shpenzimeve direkte është kyçe, pikërisht për shkak të pranisë së hyrjeve në të, programi "1C: Kontabiliteti 8", ed. 3.0, përcakton se çfarë të fshihen si shpenzime indirekte kur mbyllet muaji dhe çfarë të drejtohen shpenzimet.