Dërgo këtë artikull në emailin tim
Në këtë artikull do të shikojmë se si të rillogaritni pagën e pushimeve në 1C ZUP. Situata të tilla mund të lindin për arsye të ndryshme. Për shembull, të dhënat në sistemin e informacionit kanë ndryshuar ose për shkak të një gabimi në kontabilitet. Duhet të theksohet menjëherë se ka disa opsione rregullimi. Nëse muaji i përllogaritjes është ende i hapur, atëherë mund të bëni korrigjime direkt në vetë dokumentin dhe më pas ta ripostoni atë. Përndryshe, duhet të bëhen korrigjime ose mund të shfaqen mospërputhje kontabël.
Le të shqyrtojmë, për shembull, rastin kur pushimet u ndërprenë më herët se data aktuale. Punonjësit fillimisht i janë përllogaritur pagesa e pushimeve për periudhën nga 1 deri në 3 tetor.
Për shembull, për disa arsye punonjësi u detyrua të merrte leje më herët - në datën e dytë të tetorit. Për të pasqyruar këtë veprim dhe për të rillogaritur shumën, hapni dokumentin origjinal dhe klikoni në lidhjen përkatëse "E saktë" në fund të dokumentit.
Në këtë rast, do të krijohet një dokument i ri në të cilin është e nevojshme të tregohet data e re që punonjësi i organizatës të kthehet nga pushimet.
Shkoni te skeda "Rillogaritja e periudhës së mëparshme". Ne shohim që shuma e përllogaritur më parë do të kthehet.
Pastaj ne kryejmë dokumentin. Duhet të theksohet se asnjë pagesë nuk do të pasojë, pasi shuma e rillogaritur tejkalon shumën e përllogaritur. Nga ana tjetër, tatimi i llogaritur i nënshtrohet rillogaritjes. Mbipagesa që rezulton e tatimit mbi të ardhurat personale do të merret parasysh kur të llogaritet lista e pagave të ardhshme. Shuma e taksës së llogaritur do të reduktohet me shumën e mbipagesës që lind në lidhje me rillogaritjen e pushimeve. Raporti 6-NDFL nuk shfaq shumën e tatimit të mbajtur ose të transferuar më tepër, por kur paguhet paga e radhës, shuma e taksës që do të transferohet do të marrë parasysh këtë mbipagesë. Pas kësaj, në deklaratën e radhës në bankë ose arkë, tatimi mbi të ardhurat personale do të transferohet duke marrë parasysh mbipagesën e bërë më parë, e cila më pas do të sigurojë shfaqjen e saktë të kontabilitetit të tatimit mbi të ardhurat personale në raportin 6-të të tatimit mbi të ardhurat personale.
Nëse keni pyetje mbi temën e rillogaritjes së pagës së pushimeve në 1C ZUP, pyesni ato në komentet nën artikull, specialistët tanë do të përpiqen t'u përgjigjen atyre.
Më pas, le të shohim shembullin e dytë. Një punonjës i organizatës shkroi një kërkesë për pushim duke filluar nga 1 tetori deri më 14 tetor. Në mënyrë të ngjashme, pushimet janë llogaritur dhe paguar përmes deklaratës. Por pagat për muajin e kaluar - shtator, ende nuk mund të llogariten, pasi ky është muaji aktual. Në fund të muajit dhe në llogaritjen e pagave për muajin shtator, bëhet e nevojshme të rillogaritet pagesa e pushimeve. Le të hapim dokumentin origjinal të pushimeve, në të cilin do të kemi informacione që na duhen për të rimbushur informacionin rreth fitimeve mesatare. Kjo do të thotë që të dhënat kanë ndryshuar.
Në të njëjtën mënyrë, klikoni në lidhjen "E saktë", si rezultat i së cilës do të krijohet gjithashtu një dokument i ri "Pushime", në të cilin shuma e grumbulluar më parë do të kthehet, dhe në skedën "E përllogaritur (detaje)". do të bëhet një llogaritje e re e pushimeve duke marrë parasysh kushtet e reja të llogaritjes. Për diferencën e tarifave do të llogaritet një taksë e re mbi të ardhurat personale. Pastaj ne kryejmë dokumentin.
Rillogaritjet përbëjnë një pjesë integrale të llogaritjes së listës së pagave. Informacioni në lidhje me pushimet e sëmurë, pushimet ose mungesat e punonjësve të marra nga departamenti i kontabilitetit me njëfarë vonese çon në rillogaritjen e pagave dhe, në përputhje me rrethanat, primet e sigurimit. Ekspertët e 1C flasin për mënyrën se si llogaritjet dhe rillogaritjet e primeve të sigurimit pasqyrohen në kontabilitetin dhe raportimin e rregulluar në programin 1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8, botimi 3.
Kur rillogaritni pagat, bëhet e nevojshme të rillogaritni primet e sigurimit. Për më tepër, arsyeja e rillogaritjes së kontributeve mund të jetë ndryshimi i tarifës gjatë vitit ose zbulimi i gabimeve, për shembull, mospërfshirja e llogaritjes në bazën e primeve të sigurimit.
Në këto raste, llogaritari ka pyetje në lidhje me nevojën, detyrimin dhe të drejtën për të paraqitur informacion të përditësuar në Shërbimin Federal të Taksave.
Sipas pikës 1.2 të Procedurës për plotësimin e llogaritjes së primeve të sigurimit, dhënë në shtojcën nr. 2 të urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 10.10.2016 Nr. ММВ-7-11/551@, paguesi është detyrohet të bëjë ndryshimet e nevojshme në Llogaritje dhe të paraqesë një raport të përditësuar pranë autoritetit tatimor nëse ka ndonjë informacion të paregjistruar ose të paplotë, si dhe gabime që çojnë në një nënvlerësim të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.
Kur vendos nëse do të paraqesë një llogaritje të përditësuar, kontabilisti duhet t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:
- nëse i gjithë informacioni është pasqyruar;
- nëse janë bërë gabime dhe nëse ato kanë çuar në një nënvlerësim të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.
Dorëzimi i një llogaritjeje të përditësuar mund të jetë një detyrim, një e drejtë ose një domosdoshmëri e detyruar.
Llogaritja e përditësuar e primeve të sigurimit
Detyrimi për të paraqitur një llogaritje të përditësuar lind nëse, pas paraqitjes së raportit në Shërbimin Federal të Taksave, rezulton se janë dorëzuar informacione jo të plota ose të pasakta për punonjësit, ose janë zbuluar gabime që çuan në një nënvlerësim të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.
Llojet e gabimeve të zakonshme që kërkojnë paraqitjen e detyrueshme të një llogaritjeje të përditësuar:
1. Punonjësi nuk raportoi menjëherë ndryshimet në të dhënat e tij personale dhe Shërbimi Federal i Taksave dha informacion të rremë rreth tij në Seksionin 3 të Llogaritjes.
2. Punonjësi ka punuar në një departament që ka të drejtë të aplikojë një normë preferenciale të primeve të sigurimit. Më pas ai u transferua në një njësi ku aplikohet tarifa bazë e primit të sigurimit. Informacioni për transferimin e punonjësit u mor me vonesë nga departamenti i kontabilitetit. Llogaritja e kontributeve është bërë gabim me një normë të reduktuar.
3. Në fazën fillestare të konfigurimit të programit 1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit 8, u bë një gabim duke përjashtuar primin nga baza e llogaritjes për primet e sigurimit. Korrigjimi i gabimit do të rezultojë në tarifa shtesë.
4. Një departament me tarifë preferenciale humbet të drejtën për ta përdorur atë, por informacioni arrin te menaxheri i listës së pagave me vonesë. Rillogaritja sipas tarifës bazë çon në një rritje të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.
5. Gjatë llogaritjes së primeve të sigurimit, programi nuk tregoi se pozicioni ishte i shënuar në listën e profesioneve të rrezikshme që i nënshtrohen tarifave shtesë. Pas zbulimit dhe korrigjimit të gabimit, rillogaritja rezultoi në një nënpagesë të primeve të sigurimit me tarifa shtesë.
Le të shohim tiparet e rillogaritjes së primeve të sigurimit në "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8" botimi 3 duke përdorur shembuj.
Shembulli 1
Gjatë llogaritjes së primeve të sigurimit për një njësi Stoku u aplikua një normë preferenciale e primeve të sigurimit Banorët e zonës së posaçme ekonomike të teknologjisë-inovacionit(kodi i tarifës "05"). Kjo tarifë parashikon kontribute në fondin e pensioneve në masën 13% në vitin 2018; në Fondin e Sigurimeve Shoqërore 2.9%; në Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor 5.1%. Pikërisht kështu janë llogaritur kontributet për punonjësin V.S. Ivy. Me të ardhura mujore prej 10,000 rubla. Shuma e zbritjeve të sigurimit për muajin ishte:
- në fondin pensional - 1300 rubla;
- në FFOMS - 510 rubla;
- në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 290 rubla.
Shumat e treguara janë pasqyruar në llogaritjen e primeve të sigurimit për tremujorin e parë 2018.
Kur doli se divizioni kishte humbur të drejtën për të aplikuar një normë preferenciale të primeve të sigurimit, atëherë në përputhje me letrat e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të datës 25 tetor 2017 Nr. GD-4-11/21611@ dhe Ministrisë i Financave të Rusisë i datës 18 dhjetor 2017 Nr.? Për ta formuar atë, është e nevojshme të rillogaritni primet e sigurimit me tarifa të reja.
Në kartë Divizionet fusha duhet të pastrohet Frika nga tarifat preferenciale. kontributet. Tani ndarja i nënshtrohet tarifës së përdorur për organizatën dhe të specifikuar në kartë Organizatat në faqerojtësin Politikat e kontabilitetit dhe cilësimet e tjera lidhje Politika e kontabilitetit në fushë Lloji i tarifës.
Në shembullin 1, organizata është caktuar në Norma bazë e primit të sigurimit(kodi tarifor "01"), duke parashikuar normat e kontributeve në vitin 2018: në fondin pensional të Federatës Ruse në shumën 22%; Fondi i Sigurimeve Shoqërore 2.9%; FFOMS 5.1%. Është e qartë se Fondi i Pensionit ka “nënpaguar” 9% të kontributeve (22% - 13%) dhe kodi tarifor ka ndryshuar.
Në shembullin 1 në shqyrtim, për të rillogaritur kontributet, procedura e kontabilitetit të të ardhurave duhet të rishikohet. Dokumenti ka për qëllim regjistrimin e procedurës për regjistrimin e të ardhurave dhe rillogaritjen e primeve të sigurimit të periudhës së mëparshme. (menu Taksat dhe tarifat). Në faqerojtësin Informacion mbi të ardhuratështë e nevojshme të sqarohen manualisht të gjitha të ardhurat e punonjësve. Në të njëjtën kohë, në faqerojtësin Kontributet e vlerësuara Primet e sigurimit do të rillogariten automatikisht.
Si rezultat i rillogaritjes së primeve të sigurimit të punonjësit V.S. Ivy me të ardhura mujore prej 10,000 rubla. Shuma e zbritjeve të sigurimit për muajin ishte:
- në fondin pensional të Federatës Ruse - 2200 rubla;
- në Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore - shuma nuk ndryshoi dhe arriti në 510 rubla, përkatësisht. dhe 290 fshij.
Pas rillogaritjes së primeve të sigurimit për tremujorin e parë, duhet të përgatiten Llogaritjet sqaruese. Duke përdorur shërbimin 1C-Raportimi,është e nevojshme të krijohen raporte të reja për periudhat që korrigjohen dhe për Titulli i faqes tregojnë Numri i korrigjimit(Fig. 2). Sqarimet prekën të gjithë punonjësit e departamentit, pasi kodi tarifor i të gjithëve kishte ndryshuar. Prandaj, Seksionet 3 në Llogaritjen e përditësuar janë formuar për të gjithë punonjësit e departamentit. Në raste të tjera, kur formimi i një llogaritjeje të përditësuar shkaktohet nga ndryshimet në të dhënat ose llogaritjet e punonjësve individualë, Seksioni 3 shfaq të dhëna vetëm për këta punonjës. Në çdo rast, pjesët e mbetura të Llogaritjes sqaruese plotësohen me të dhëna krejtësisht të reja.
Oriz. 2. Faqja e titullit të llogaritjes sqaruese të primeve të sigurimit për tremujorin e parë 2018
E drejta për të paraqitur një Llogaritje të përditësuar të primeve të sigurimit
Mbajtësit e policave mund të paraqesin një Llogaritje të përditësuar në inspektim nëse zbulojnë gabime që çojnë në një mbivlerësim të shumës së primeve të sigurimit. Në fakt, gjatë llogaritjes së radhës të kontributeve në periudhën aktuale, bëhet një rillogaritje, dhe rezultati pasqyrohet në raportin e periudhës së ardhshme. Opsionet e situatës që ju lejojnë të paraqisni një llogaritje të përditësuar:
1. Punonjësit i është paguar paga për muajin e plotë të punës. Llogaritja e primeve të sigurimit u dorëzua në Shërbimin Federal të Taksave, por më vonë doli që punonjësi ishte në pushim mjekësor ose me pushime me shpenzimet e tij. Një përllogaritje që nuk përfshihej në bazën për llogaritjen e primeve zëvendësoi një akruale subjekt të primeve të sigurimit, duke rezultuar në mbipagesë të primeve.
2. Çdo rillogaritje e akrualeve të punonjësve, që çon në një rillogaritje të primeve të sigurimit drejt uljes së tyre.
Shembulli 2
Gjatë llogaritjes së pagave për qershorin e punonjësit S.S. Gorbunkov u shpërblye:
- pagesa e pagave - 7500 rubla;
- pagesa për një udhëtim pune (bazuar në fitimet mesatare) për qershor - 2500 rubla.
Primet e sigurimit janë llogaritur me normën bazë. Në qershor kontribute nga paga e S.S. Gorbunkov ishin:
- në fondin pensional të Federatës Ruse - 2200 rubla;
- në FFOMS - 510 rubla;
- në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 290 rubla.
Këto kontribute janë paguar dhe janë përfshirë në llogarinë gjashtëmujore 2018. Pushimi mjekësor i dorëzuar në departamentin e kontabilitetit për periudhën 25.06.2018-30.06.2018 nuk krijon arsye për formimin e një Llogaritjeje të përditësuar. Dokument i regjistruar në program Pushim mjekësor kthen shumën e përllogaritur më parë të shtesave të udhëtimit (Fig. 3).
Oriz. 3. Rillogaritja e shtesave të udhëtimit në dokumentin “Pushimi mjekësor”.
Leja mjekësore u mor nga organizata në korrik. Kjo nuk është një situatë gabimi dhe nuk rezulton në nënpagesë të primeve të sigurimit. Meqenëse shuma e përllogaritur në pushimin mjekësor nuk i nënshtrohet kontributeve të sigurimit, ka pasur një mbipagesë të kontributeve në shumën prej:
- në fondin pensional - 550 rubla;
- në FFOMS - 127,50 rubla;
- në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 72,50 rubla.
Në një program Pushim mjekësor, i regjistruar korrik 2018, ndikon në llogaritjen e primeve të sigurimit në muajin aktual, duke ulur bazën e llogaritjes.
Nuk ka kërkesa ligjore për paraqitjen e një Llogaritjeje të përditësuar në një situatë të tillë. Të gjitha rillogaritjet ndodhin në periudhën e ardhshme dhe pasqyrohen në raportet e ardhshme. Por në të njëjtën kohë, organizata ka të drejtë të sqarojë raportin për gjashtëmujorin dhe të njoftojë Shërbimin Federal të Taksave për mbipagesën që ka ndodhur duke paraqitur një sqarim.
Megjithatë, para fundit të muajit nuk duhet të bëni sqarime të nxituara të Llogaritjes. Në fund të fundit, dokumente të ndryshme regjistrohen gjatë gjithë muajit. Në një moment dokumenti Pushim mjekësor me të vërtetë mund të kthejë të ardhurat e muajit të mëparshëm, dhe bazuar në rezultatet e llogaritjes së pagave për muajin, një dokument tjetër, për shembull, Llogaritja e pagave dhe kontributeve, do të bëjë akruale shtesë që tejkalojnë të ardhurat e kthimit të periudhës së mëparshme. Si rezultat, të ardhurat e muajit aktual do të ulen me shumën e kthimit të udhëtimit të biznesit, nuk do të mbeten asnjë minus për muajin e mëparshëm dhe raporti rregullues nuk do të tregojë asnjë ndryshim.
Nevoja për të paraqitur një Llogaritje të përditësuar të primeve të sigurimit
Në një numër rastesh, pavarësisht mungesës së detyrimit për të paraqitur një Llogaritje të përditësuar, mbajtësi i policës nuk ka asnjë mundësi tjetër për të raportuar mbipagesën e tij të primeve, përveç paraqitjes së një përditësimi:
1. Si rezultat i rillogaritjes së kontributeve në periudhën aktuale, punonjësi përfiton një shumë negative. Një raport me një shumë negative nuk mund të dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave. Prandaj, ekziston vetëm një rrugëdalje - të gjeneroni një raport të përditësuar për periudhën e mëparshme.
2. Punonjësi ka punuar në punë të rrezikshme. Primet e sigurimit janë llogaritur me një tarifë shtesë. Informacioni për transferimin e punonjësit në punë në kushte normale pune u mor me vonesë nga departamenti i kontabilitetit. Si rezultat i rillogaritjes, është e pamundur të zvogëlohen kontributet e llogaritura me normën shtesë, sepse llogaritjet e punonjësit në periudhën aktuale nuk i nënshtrohen më kontributeve me normën shtesë.
Shembulli 3
Në këtë rast, ndryshe nga shembulli i mëparshëm 2, shuma negative e primeve të sigurimit që rezulton nga anulimi i një udhëtimi pune nuk do të kompensohet nga akruale. Pavarësisht se për shkak të akrualeve të punonjësve të tjerë, shuma totale e primeve të sigurimit do të jetë pozitive, në seksionin 3 punonjësi do të mbetet vlera negative dhe kjo është e papranueshme. Dhe për këtë arsye kontabilisti do të duhet të krijojë një dokument Rillogaritja e primeve të sigurimit, rillogaritni kontributet për qershorin, krijoni dhe dorëzoni një Llogaritje të përditësuar në Shërbimin Federal të Taksave.
Programi 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8 automatizon procesin e rillogaritjes së primeve të sigurimit. Duke përdorur shërbimin 1C-Raportimi llogaritjet fillestare dhe sqaruese për primet e sigurimit gjenerohen automatikisht. Megjithatë, vendimi për përgatitjen e një Llogaritjeje sqaruese i mbetet kontabilistit. Duke analizuar pasojat e regjistrimit të një dokumenti që ndryshon llogaritjet në periudhën për të cilën tashmë është paraqitur një raport, kontabilisti ose rillogarit primet e sigurimit për periudhën e mëparshme, ose llogaritja ndodh automatikisht në muajin aktual.
Nga redaktori. Në artikull, lexoni në lidhje me mekanizmin e zbatuar në 1C: Ndërmarrja 8 për kontrollin e raporteve të kontrollit për llogaritjen e primeve të sigurimit, i cili merr parasysh të dhënat e llogaritjeve të rregullimit.
Regjistrat e llogaritjes- këto janë objekte të konfigurimit të aplikacionit. Ato përdoren në mekanizmin e llogaritjeve komplekse periodike dhe shërbejnë për të ruajtur të dhënat për disa lloje llogaritjesh që duhen kryer, si dhe për të ruajtur të dhënat e ndërmjetme dhe vetë rezultatet e llogaritjeve.
Struktura
Informacioni në regjistrin e llogaritjes ruhet në formën e regjistrave, secila prej të cilave përmban vlerat e matjes dhe vlerat përkatëse të burimeve.
Matjet regjistrat përshkruajnë seksionet në të cilat ruhet informacioni dhe burimet regjistrat përmbajnë drejtpërdrejt informacionin e ruajtur. Për shembull, për një regjistër llogaritjeje Akruale, e cila ka strukturën e mëposhtme:
Të dhënat e ruajtura në bazën e të dhënave do të duken kështu:
Lidhja me planin e llojeve të llogaritjes
Regjistri i llogaritjes shoqërohet me një nga planet e tipit të llogaritjes që ekzistojnë në zgjidhjen e aplikimit. Kjo marrëdhënie bën që çdo hyrje në regjistër të ketë një fushë Lloji i llogaritjes, falë të cilit mekanizmat e regjistrit mund të gjurmojnë ndikimin e ndërsjellë të regjistrave të llogaritjes mbi njëri-tjetrin.
Periodiciteti
Regjistri i llogaritjes ruan të dhënat jo vetëm në aspektin e matjeve të krijuara, por edhe në terma kohorë. Kjo është arsyeja e ekzistencës së një fushe më shumë të kërkuar për çdo hyrje në regjistrin llogaritës - Vlefshmëria. Kur krijoni një regjistër llogaritjeje, zhvilluesi mund të specifikojë frekuencën minimale me të cilën do të futen shënimet në regjistër:
Në varësi të gjendjes civile
Një ndryshim në gjendjen e regjistrit të llogaritjes zakonisht ndodh kur një dokument postohet. Prandaj, çdo regjistrim i regjistrit shoqërohet me një dokument specifik - një regjistrues dhe numrin e linjës së këtij dokumenti. Shtimi i shënimeve në regjistër, ndryshimi dhe fshirja e tyre është e mundur vetëm në të njëjtën kohë për të gjitha shënimet që lidhen me një dokument.
Marrëdhënia me afatin kohor
Regjistri i llogaritjes mund të lidhet me një plan kohor. Një afat kohor është një regjistër informacioni që përmban një diagram kohor të të dhënave burimore të përfshira në llogaritjet. Dimensionet e këtij orari mund të jenë, për shembull, orari dhe data e punës, dhe burimi mund të jetë numri i orëve të punës në këtë datë. Më pas do të jetë e mundur të lidhni një regjistrim të regjistrit të llogaritjes me një orar specifik pune dhe në të ardhmen, duke përdorur gjuhën e integruar, të merrni informacione për numrin e orëve të punës të nevojshme për të kryer llogaritjet.
Për shembull, një afat kohor me strukturën e mëposhtme:
Rillogaritjet
Regjistri i llogaritjes mund të përfshijë objekte të veçanta - Rillogaritjet:
Në këto objekte, sistemi do të ruajë informacionin se cilat shënime në regjistrin e llogaritjes kanë humbur rëndësinë e tyre dhe i nënshtrohen rillogaritjes si rezultat i funksionimit të mekanizmave të varësisë për periudhën bazë dhe dëbimit për periudhën e vlefshmërisë.
Unike e rekordeve
Sistemi siguron kontroll mbi veçantinë e të dhënave të ruajtura në regjistrin e llogaritjes. Prandaj, regjistri i llogaritjes nuk mund të përmbajë dy shënime që lidhen me të njëjtën linjë të të njëjtit dokument.
Mekanizmat e zbatuar nga regjistri llogaritës
Parandalimi sipas periudhës së vlefshmërisë
Mekanizmi i parandalimit të periudhës së vlefshmërisë ju lejon të llogaritni periudhën aktuale të vlefshmërisë së një regjistrimi në regjistrin e shlyerjes bazuar në një analizë të regjistrimeve të tjera të përfshira në regjistër.
Në përgjithësi, një regjistrim në regjistrin e shlyerjes përmban dy data që përcaktojnë periudhën gjatë së cilës regjistrimi është i vlefshëm. Kjo periudhë quhet periudha e vlefshmërisë së hyrjes. Megjithatë, nëse lloji i llogaritjes me të cilin lidhet një hyrje e caktuar mund të zëvendësohet nga një lloj tjetër llogaritjeje, atëherë periudha e vlefshmërisë së hyrjes së caktuar është vetëm një periudhë "e kërkuar", domethënë "ne dëshirojmë që regjistrimi të jetë i vlefshëm në këtë periudhë .” Në realitet, periudha aktuale e vlefshmërisë së këtij regjistrimi mund të përcaktohet vetëm pasi të analizohen të gjitha regjistrimet e llojeve të llogaritjes që zëvendësojnë këtë lloj llogaritjeje sipas periudhës së vlefshmërisë. Periudha aktuale e vlefshmërisë do të jetë një grup periudhash që janë një nëngrup i periudhës origjinale të vlefshmërisë së hyrjes. Nëse nuk gjendet asnjë regjistrim që e zëvendëson atë të dhënë për sa i përket periudhës së vlefshmërisë, atëherë periudha aktuale e vlefshmërisë së këtij regjistrimi do të jetë e barabartë me periudhën e vlefshmërisë së tij. Një rast tjetër ekstrem i dëbimit gjatë gjithë jetës është kur një procesverbal i caktuar hiqet plotësisht nga të dhënat e tjera. Në këtë rast, nuk do të ketë periudhë aktuale të vlefshmërisë për hyrjen.
Çdo regjistrim në regjistrin e shlyerjes përmban llojin e shlyerjes me të cilin lidhet. Për të përcaktuar se cilat hyrje duhet të zëvendësojnë një regjistrim të caktuar sipas periudhës së vlefshmërisë, regjistri i listës së pagave përdor një lidhje me planin e llojeve të listës së pagave, i cili përshkruan ndikimin reciprok të llojeve të listës së pagave mbi njëri-tjetrin. Përdorimi i kësaj marrëdhënie lejon regjistrin e listës së pagave të përcaktojë periudhën aktuale të vlefshmërisë së çdo regjistrimi.
Varësia sipas periudhës bazë
Mekanizmi i varësisë së periudhës bazë ju lejon të merrni vlerën bazë për një regjistrim të regjistrit llogaritës bazuar në analizën e hyrjeve të tjera që gjenden në regjistër.
Baza është vlera numerike që duhet të përdoret për të llogaritur rezultatin e një regjistrimi të caktuar. Baza llogaritet duke analizuar rezultatet e llogaritjes së hyrjeve të tjera nga të cilat kjo hyrje varet për periudhën bazë. Kështu, në rastin e përgjithshëm, një hyrje në regjistrin e llogaritjes përmban dy data që përcaktojnë periudhën në të cilën është e nevojshme të analizohen regjistrat e llojeve të llogaritjes nga të cilat ky lloj llogaritje varet nga baza - periudha bazë. Përdorimi i lidhjes me planin e llojit të llogaritjes lejon regjistrin e llogaritjes të përcaktojë llojet e llogaritjes nga të cilat varet një lloj i caktuar llogaritje për periudhën bazë.
Regjistri i llogaritjes mbështet dy lloje të varësisë nga periudha bazë:
- varësia nga periudha e vlefshmërisë;
- varësia nga periudha e regjistrimit.
Në rastin e një varësie nga periudha e vlefshmërisë, për të marrë bazën, do të zgjidhen ato regjistrime për të cilat gjendet kryqëzimi i periudhës së tyre aktuale të vlefshmërisë me periudhën bazë të këtij regjistrimi. Vlera e bazës që do të merret nga një rekord i caktuar ndikues në përgjithësi nuk është i barabartë me rezultatin që përmban ky regjistrim. Baza do të llogaritet në përpjesëtim me pjesën e periudhës aktuale të regjistrimit ndikues që mbivendoset me periudhën bazë të specifikuar. Kjo do të përdorë të dhënat e grafikut të lidhur me këtë regjistrim.
Në rast varësie nga periudha e regjistrimit, për të marrë bazën, do të zgjidhen rezultatet e llogaritjes së atyre regjistrave që hyjnë në periudhën bazë të këtij regjistrimi me vlerën e fushës së tyre “Periudha e regjistrimit”.
Versioni më kompleks i varësisë nga periudha bazë është rasti kur vetia "Periudha e vlefshmërisë është periudha bazë" vendoset për llojin e llogaritjes së këtij rekordi. Kjo veçori do të thotë që periudha bazë e këtij regjistrimi do të përdoret jo periudha bazë, e cila është specifikuar në fushat përkatëse të regjistrimit, por periudha aktuale e vlefshmërisë së regjistrimit, e marrë si rezultat i funksionimit të mekanizmit të dëbimit për periudha e vlefshmërisë dhe e cila, në rastin e përgjithshëm, është një grup periudhash.
Gjenerimi i regjistrave të rillogaritjes
Mekanizmi për gjenerimin e regjistrave të rillogaritjes monitoron faktin që të dhënat shfaqen në regjistër që ndikojnë në rezultatin e llogaritjes së regjistrave ekzistues. Mundësia e regjistrimeve të reja që ndikojnë në ato ekzistuese përcaktohet si rezultat i një analize të ndikimit të ndërsjellë të llojeve të llogaritjes dhe bazuar në funksionimin e mekanizmave të zhvendosjes për periudhën e vlefshmërisë dhe varësinë për periudhën bazë.
Rezultati i mekanizmit për gjenerimin e regjistrave të rillogaritjes është një grup i regjistrave të rillogaritjes që përmbajnë informacione se cilat regjistrime të regjistrit duhet të rillogariten (rillogariten).
Funksionaliteti i regjistrit të llogaritjes
Funksionaliteti kryesor që regjistri i llogaritjes i ofron zhvilluesit është:
- zgjedhjen e regjistrimeve në një interval të caktuar sipas kritereve të përcaktuara;
- përzgjedhja e të dhënave nga regjistruesi;
- marrjen e vlerës bazë për regjistrimet e regjistrit që plotësojnë përzgjedhjen e specifikuar;
- marrjen e të dhënave të planit për regjistrimet e regjistrave që plotësojnë një përzgjedhje të caktuar;
- marrjen e të dhënave për të dhënat që i nënshtrohen rillogaritjes;
- leximi, modifikimi dhe shkrimi i një grupi regjistrimesh në një regjistër.
Mirembrema. Nuk kam dëgjuar prej jush për një kohë të gjatë :) Sot dua të sqaroj tiparet e rillogaritjeve në ZUP 3.0 për periudhat e kaluara. Ky artikull flet për mënyrën se si funksionon brenda dhe, në përputhje me rrethanat, ju mund ta kontrolloni këtë proces. Në fund të fundit, ju ndoshta keni hasur në faktin që programi i grumbullon papritur shuma të panjohura një personi, i kthen ato, shfaqen disa dallime ... dhe ju nuk e dëshironit këtë, ose nuk e dëshironit. por kjo nuk ndodhi))
Le të fillojmë. Së pari, rillogaritjet ndodhin në momentin kur ju e konsideroni pagën si dokument "Paga". Për këtë qëllim, ai ofron një skedë "Akruale shtesë, rillogaritje". Gjëja e parë që dua t'ju këshilloj: kontrolloni gjithmonë të dhënat në pjatë "Akrualet shtesë, rillogaritjet" . Ato mund të shfaqen atje pa dijeninë tuaj dhe nuk do ta kuptoni pse shuma në llogaritje nuk është e njëjtë.
Teorikisht, në kokën e dokumentit gjithmonë paralajmërohemi se programi është gati të numërojë dikë ose se duhet ta rimbushim, sepse... dikush nuk u llogarit.
Si e di programi se kë duhet të numëroj dhe për cilin muaj?
Ajo e përcakton këtë bazuar në veprimet tuaja. A e keni rikthyer dokumentin? Programi shikoi punonjësit që ishin në këtë dokument dhe regjistroi listën e tyre. A keni bërë një korrigjim në dokument (për shembull, keni korrigjuar fletën kohore për muajin e kaluar)? Programi i ka mbajtur mend të gjithë nga kjo fletë kohore dhe këtë muaj do të rillogaritet. Pothuajse të gjitha dokumentet, si personeli ashtu edhe lista e pagave, preken. Në këtë rast, programit nuk i intereson nëse prekja e dokumentit ka ndikuar në pagën tuaj apo jo.
Le të themi se keni shkuar në aplikimin për punë dhe keni shkruar një koment atje, pas së cilës keni ripostuar dokumentin. As rrogë, as datë takimi, as pozicion... asgjë nuk u prek. Por programi nuk e di pse e keni mbishkruar dokumentin e periudhës së mëparshme, nuk është telepat, thjesht e ka regjistruar këtë punonjës.
Këshilla e dytë (aka sekreti i parë): përmes "të gjitha funksioneve", shkoni te regjistri i informacionit "Rillogaritja e pagave". Mos u bëni dembel dhe ngjituni! Hyni atje përpara çdo llogaritjeje të listës së pagave dhe pas çdo dokumenti të prapambetur.
Shumë kontabilistë e perceptojnë këtë këshillë si kuptim që ata kanë një punë të re, të cilën tashmë e kanë mjaft. Por nëse nuk ngjiteni atje, nuk do ta kuptoni logjikën e punës dhe nëse programi është si një kuti e zezë për ju, atëherë nuk do të miqësoheni me të. Miqësia fillon me të kuptuarit e botës së brendshme të një miku! Nëse nuk ju intereson bota e brendshme e kundërshtarit tuaj, atëherë ai nuk është miku juaj.
Pra, a jeni ngjitur? E madhe. Si rregull, është bosh dhe nuk ka asnjë rresht të vetëm, por sapo të prekni diçka në mënyrë retroaktive, këtu do të shfaqet një procesverbal që përmban punonjësin dhe muajin që duhet rillogaritur.
Këshilla e tretë: nëse nuk jeni dakord me qëllimin e programit për të numëruar punonjësin, fshini rreshtin nga ky regjistër.
1. A e kuptoni tashmë se si shfaqen linjat? E madhe.
2. Me plotësimin e dokumentit “Paga” dhe vendosjen e tij në bazë të rreshtave në regjistër, bëhet rillogaritja dhe plotësimi i tabelës. “Akrualet shtesë, rillogaritjet”.
3. Punonjësit e rillogaritur hiqen nga regjistri dhe ai zbrazet.
4. Kur anuloni dokumentin “Payroll”, linjat kthehen në vendin e tyre në mënyrë që kur t'i rimbushni, gjithçka të bjerë në vend.
Këshilla e katërt (ndoshta kjo do të rregullohet): Përpara se të rimbushni dokumentin "Paga", shpërndajeni atë!
Në bazë të algoritmit, pas postimit të dokumentit, regjistri pastrohet. Nëse e rimbushni pa e pastruar, programi nuk do ta dijë se kush duhet të numërohet dhe pjesa tabelare me rillogaritjet do të jetë bosh. Kjo ishte e vërtetë për publikimin 21. Nuk kam pasur kohë ta kontrolloj ende në 22.
Një nuancë tjetër, nëse klikoni në listën e njerëzve për rillogaritje në dokument, do të hapet formulari i listës së regjistrit të informacionit“Rillogaritja e pagave”. Dhe gjithashtu do të ketë një buton për të "fshirë" një hyrje.
P.S. (e rëndësishme)
Arsyeja e këtij hetimi ishin rillogaritjet e pafundme gjatë transferimit të të dhënave origjinale nga Kontabiliteti 3.0. Gjatë tranzicionit, do të duhet të prekni të gjitha teknikat dhe përkthimet)) pas kësaj, fshini të gjitha përmbajtjet e regjistrit " "Rillogaritja e pagave", përndryshe do të merrni një rillogaritje të gjithçkaje për të gjitha vitet. Fillimi në ZUP 3.0 me transferimin e të dhënave nga Kontabiliteti 3.0
Kjo është ajo që ndodhi në bazën e të dhënave demo kur riekzekutohej një punësim. Dhe kur transferoni 1C Accounting 3.0 në 1C ZUP 3.0, do të ribërni gjithçka që është e mundur:
Kjo është e gjitha, pyetje në komente dhe mos kini frikë nga programi, duhet ta kuptoni dhe ai do t'jua kthejë me dashuri.
"Rregullat e rillogaritjes" janë objekte ndihmëse të meta të dhënave të krijuara për të gjurmuar automatikisht rëndësinë e rezultateve të llogaritjeve kur futni shënime të reja të ditarit të llogaritjes, fshini ato ekzistuese ose korrigjoni manualisht rezultatin e llogaritjes.
Kur krijoni një rregull rillogaritjeje, përcaktohen llojet e llogaritjeve, kur modifikohen të cilat rregulli i rillogaritjes "aktivizohet" dhe llojet e llogaritjeve që duhet të rillogariten kur aktivizohet ky rregull.
Lista e llojeve të llogaritjes, mbi bazën e të cilave aktivizohet një rregull specifik rillogaritjeje, në mënyrë konvencionale quhet llojet kryesore të llogaritjes. Lista e llojeve të llogaritjeve që duhet të rillogariten kur aktivizohet një rregull specifik quhet në mënyrë konvencionale lloje të llogaritjeve të varura.
Për shembull, për të organizuar rillogaritjen e saktë të pagesave shtesë për tarifat kryesore, duhet të tregoni si llojet kryesore të llogaritjes ato në bazë të të cilave llogariten pagesat shtesë (paga, tarifa, puna me copë), dhe si lloje të varura të llogaritjes duhet të tregoni pagesat aktuale të rillogaritura shtesë.
Pas futjes së një rregulli të tillë rillogaritjeje në sistem, ditari i llogaritjes do të sillet siç përshkruhet më poshtë. Në këtë rast, së pari do të shqyrtojmë rastin për marrëdhënien e llojeve të llogaritjes në një periudhë faturimi.
Pra, nëse një hyrje e re shfaqet në ditarin e shlyerjes (si rezultat i postimit të një dokumenti), zhduket (kur postimi anulohet) ose një hyrje ekzistuese me një nga llojet "udhëheqëse" të llogaritjes (në shembullin tonë - paga, tarifa , pagesa me copë) korrigjohet, atëherë do të hiqet shenja "Llogaritur" nga të gjitha hyrjet që korrespondojnë me pagesat shtesë, nëse ka, me të njëjtën periudhë vlefshmërie si shënimi i futur, i fshirë ose i korrigjuar.
Nëse në të njëjtën kohë futet një hyrje me një periudhë vlefshmërie jo në periudhën aktuale të faturimit, por në një nga ato të kaluarat (për shembull, llogaritja retroaktive e pagës për muajin e fundit), atëherë sistemi do të vendosë regjistrime rillogaritëse për të gjithë pagesat shtesë të periudhës përkatëse të mëparshme.
Rregulli i rillogaritjes mund të jetë i tre llojeve: rillogaritja e të dhënave të periudhës aktuale, rillogaritja e regjistrave të së njëjtës periudhë ose rillogaritja e regjistrimeve të periudhave të ardhshme.
Në rastin e parë, llojet e specifikuara të llogaritjeve rillogariten vetëm nga periudha aktuale, pavarësisht nga periudha e vlefshmërisë së shënimeve të ndryshuara të ditarit të llogaritjes.
Në rastin e dytë, llojet e përcaktuara të shlyerjes rillogariten me të njëjtën periudhë vlefshmërie si hyrja e re.
Në të tretën, të dhënat e një ose më shumë periudhave të ardhshme të faturimit rillogariten.
Për shembull, nëse ndërtoni një rregull për rillogaritjen e pushimit të sëmurë, atëherë llojet e llogaritjeve fillestare do të caktohen si llogaritjet kryesore.
