Расчет зарплаты в 1с 8.2 бухгалтерия.

Программа "1С: Зарплата и Кадры 8.2" позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Её могут использовать как хозрасчетные предприятия, так и организации с бюджетным финансированием. "1С: Зарплата и Кадры 8.2" работает как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятие. 2

Первоначальные возможности

Типовая конфигурация программы позволяет сразу приступить к расчету зарплаты:

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

вести штатное расписание предприятия;

получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;

проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.

Рассмотрев и изучив возможности описанных выше продуктов и сопоставив их с задачами автоматизации, были сделаны следующие выводы:

с помощью конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 можно автоматизировать работу с документами в рамках поставленной задачи;

конфигурация «Зарплата и кадры 8.2» автоматизировали бы работу с сотрудниками;

Использовать 3 отдельных (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) больших программных средства (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) для решения задачи автоматизации одной области работы не представляется возможным. Поэтому было принято решение разработать отдельный программный продукт, который совместил бы в себе все необходимые средства и был настроен на конкретно поставленную задачу. Для разработки нового программного продукта была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.2 из-за своей достаточной простоты и скорости освоения.

1.3 Порядок выполнения работы

1.3.1. Описание входных документов. Справочники

Входные документы предназначены для ввода первичной информации в систему, и они не зависят от уже введенных документов. Справочники в системе 1С: Предприятие используются для хранения условно-постоянной информации. Рассмотрим основные задачи, подлежащие автоматизации.

Информация об организации «Морской яхтклуб» хранится в справочнике «Фирма». Также в этом справочнике, помимо реквизитов организации, отображается информация о руководстве и ответственных лицах.

Таблица 1 - Описание структуры данных справочника «Фирма»

Для хранения информации о контрагентах в программе реализован справочник «Контрагенты».

Таблица 2 - Описание структуры данных справочника «Контрагенты»

Для хранения информации о банках, используется справочник «Банки».

Таблица 3 - Описание структуры данных справочника «Банки»

Информация о работающих сотрудниках хранится в справочнике «Сотрудник». Также в этом справочнике отображается информация о паспортных данных, образовании и трудовой деятельности.

Таблица 4 - Описание структуры данных справочника «Сотрудник»

Для хранения информации о паспортных данных судна, и его владельца используется справочник «Судна».

Таблица 5 Описание структуры данных справочника «Судна»

Продолжение таблицы 8

Для хранения информации о паспортных данных гидроцикла, сдаваемого в аренду, используется справочник «Гидроциклы».

Таблица 6 - Описание структуры данных справочника «Гидроциклы»

Для хранения и учета информации о стояночных местах причала, используется справочник «Причал».

Таблица 7 - Описание структуры данных справочника «Причал»

Для хранения и учета информации, о помещениях и участках, предназначенных для хранения в зимней период судов, используется справочник «Объекты хранения морских судов».

Таблица 8 - Описание структуры данных справочника «Объекты хранения морских судов»

Для хранения и учета информации о используемых помещениях под аренду, используется справочник «Помещения сдаваемые в аренду».

Таблица 9 - Описание структуры данных справочника «Помещения сдаваемые в аренду»

Для хранения информации о предоставляемых услугах сервиса клиентам, используется справочник «Услуги сервиса компании».

Таблица 10 - Описание структуры данных справочника «Услуги сервиса компании»

Продолжение таблицы 13

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации. Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

• «Начисления»;
• «Удержания»;
• «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

• Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
• Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
• Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
• При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

• Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
• Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

• Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

• Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

• Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

• Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

• Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

• Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

• При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
• В начислениях;
• Пособиях;
• Льготах;
• Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

• Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
• Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
• «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.

Начислить зарплату?

Обратимся к операции начисления зарплаты в 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины. Основой верного и безошибочного процесса начисления и выплаты зарплаты является правильное и точное заполнение значений всех необходимых справочников, прием сотрудника на работу, установка для принятого сотрудника всех нужных опций (оклады, льготы, и т.д.). В особенности это важно для автоматического расчета заработной платы.

Выбираем в главном меню пункт «Зарплата», далее «Начисление зарплаты».

В открывшемся окне нажимем кнопку «Добавить», становится доступным окно редактирования нового документа «Начисление зарплаты работникам организации». Указываем необходимые параметры, обязательно укажем дату документа, организацию, подразделение организации, месяц начисления.

Заполнение возможно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Нажимем «Заполнить и рассчитать все» для автоматического расчета. Можно, в зависимости от необходимости, нажимая соответствующие кнопки, расположенные рядом, сначала заполнить, а потом рассчитать документ раздельно.

Во время заполнения и расчета выполнится начальное занесение сотрудников по списочному составу, расчет начислений, вычисление взносов, удержаний, взносов фонда оплаты труда. На закладке «Проводки» не забудьте нажать кнопку «Сформировать проводки». Будет сформирован по каждому сотруднику в удобной, стандартной форме. Для просмотра обсчитанных значений выбирайте соответствующую закладку.

Нажимаем «Провести» и

«Записать»+»ОК».

Зарплата начислена, можно переходить к выплате. В случае возникновения разного рода ошибок при автоматическом начислении заработной платы, рекомендуем тщательно проверить все параметры по кадровому учету для сотрудника. После выполнения правок в карточке сотрудника расчет и начисление ЗП необходимо повторить снова.

Распечатать расчетно-платежные ведомости можно перейдя по кнопке главного меню «Зарплата» и далее как изображено на рисунке ниже.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на

Трудности перехода на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

• С помощью версии 3.0 можно вести несколько производственных календарей
• В в учете отработанного времени Вы можете исправить табель учета рабочего времени
• Увеличены возможности в штатном расписании сотрудников, например, Вы можете сохранить в программе при необходимости предыдущую версию штатного расписания
• Еще одно нововведение - это возможность создания документов из карточки сотрудника
• Конечно же добавлены новые отчеты и печатные формы необходимые для ведения во

Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие ";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Обслуживание "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

2012: Возможности и версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

На июль 2012 года прикладное решение "1С :Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. На июль 2012 года в комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "