Փակվում է 26. Ամսվա փակում՝ հրապարակումներ

Այս հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե որ ընկերության ծախսերը պետք է համարվեն ընդհանուր բիզնես ծախսեր, ինչպես նաև կորոշենք, թե որ հաշվում պետք է արտացոլվեն այդպիսի ծախսերը և ինչ գործարքներ պետք է օգտագործվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Ի՞նչ են համարվում ընդհանուր բիզնես ծախսերը:

Հաշվապահական հաշվառման 26 հաշիվն օգտագործվում է ընդհանուր բիզնեսի ծախսերը արտացոլելու համար: Նման ծախսերը ծախսեր են, որոնք չեն կարող վերագրվել հիմնական արտադրությանը։ Սակայն առանց նման ծախսերի բավականին դժվար է իրականացնել ընկերության հիմնական գործունեությունը։

Կեղծիքների համար 26 հաշվապահական հաշվում արտացոլեք ծախսերի հետևյալ տեսակները.

1. Ընկերության վարչական անձնակազմի (տնօրինություն, մարդկային ռեսուրսների բաժին և հաշվապահական հաշվառում) վարձատրություն, ինչպես նաև ընկերության վարչակազմի աշխատավարձային ֆոնդում կուտակված ապահովագրական վճարների չափը.
2. Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների մաշվածություն, որոնք օգտագործվում են վարչական անձնակազմի աշխատանքում. Օրինակ՝ գրասենյակ, համակարգչային տեխնիկա կամ հաշվապահական ծրագրեր։ Նաև նման ՕՀ-ի վերանորոգում։
3. Վճարումներ գրասենյակային տարածքի վարձակալության համար, որտեղ աշխատում են ընկերության վարչական աշխատողները.
4. Գույքագրումներ, որոնք օգտագործվում են վարչակազմի աշխատանքում. Օրինակ՝ տպագիր թուղթ, գրենական պիտույքներ, վառելիք և քսանյութ տնօրենի մեքենայի համար:
5. Տեղեկատվական, խորհրդատվական, իրավաբանական ծառայություններ, ինչպես նաև աշխատողների ընտրության և վերապատրաստման ծախսեր, նրանց որակավորման բարձրացում: Անվտանգության ծառայություններ, ինտերնետ ծառայություններ, հեռախոսային կապեր, պարբերական բաժանորդագրություններ և ծրագրային ապահովում:
6. Նմանատիպ այլ ծախսեր:

Նկատի ունեցեք, որ որոշ ընկերությունների համար 26 հաշվապահական հաշիվն օգտագործվում է հիմնական գործունեության ծախսերը արտացոլելու համար: Օրինակ՝ բրոքերային տները։ Բայց առևտրային կազմակերպությունները նմանատիպ ծախսերն ուղղակիորեն դուրս են գրում 44 «Վաճառքի ծախսեր» հատուկ հաշվին: Նման հատկանիշները ենթակա են պարտադիր ամրագրման հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Տիպիկ գործարքներ և հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկություններ

26 հաշիվը ակտիվ հաշվապահական հաշիվ է: Այսինքն, դեբետային շրջանառությունը մեծացնում է OCR ցուցանիշները, իսկ վարկային շրջանառությունը արտացոլում է հիմնական արտադրության ծախսերի դուրսգրումը: 26-րդ հաշվեհամարի փակումը պարտադիր է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում՝ ամսվա։ Այսինքն՝ ժամանակաշրջանի վերջում այս հաշվի վրա մնացորդներ չպետք է լինեն։

Հիմնական հաշվապահական գրառումներ.

Ինչպես փակել հաշիվը 26

26 հաշիվը փակելու եղանակը կախված է արտադրանքի ծախսերի առաջացման եղանակից: Ընկերությունը պետք է կարգավորի նման ընտրությունը իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Ներկայումս օգտագործվում է երկու մեթոդ.

• իրական արժեքով;
• նվազեցված արժեքով կամ ուղղակի ծախսերի մեթոդով:

Քիմիական և քիմիական աշխատանքները փաստացի արժեքով դուրս գրելիս ծախսերը պետք է դուրս գրվեն 20 «Հիմնական արտադրություն» հաշվապահական հաշվին: Նկատի ունեցեք, որ եթե ընկերության հաշվապահությունը ներառում է օժանդակ կամ սպասարկող արտադրական արտադրամասեր, ապա ծախսերը նույնպես պետք է բաշխվեն համապատասխանաբար 23 և 29 հաշվապահական հաշիվների միջև: Այնուամենայնիվ, OMR-ը կարող է դուրս գրվել այս հաշվապահական հաշիվներին միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը նման ծառայություններ կամ աշխատանք է կատարել երրորդ անձանց օգտին: Ծախսերի բաշխման կարգը և դրանք դուրս գրվող հաշիվների միջև բաշխման եղանակը պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Հաշվապահական մուտքագրում.

Dt 20 (23, 29) Kt 26.

Ո՞ր հաշվին է փակված 26 հաշիվը ուղղակի ծախսերի մեթոդով: Եթե ​​կազմակերպությունն աշխատում է էժան գնով, ապա ընդհանուր բիզնես կարիքների համար ծախսերը պետք է անմիջապես դուրս գրվեն հաշվին: 90-2 «Վաճառքի արժեքը»:

Հաշվապահական մուտքագրում.

Դտ 90-2 Կտ 26։

Ինչու՞ 26 հաշիվը փակված չէ:

Հաշվապահական հաշվառումը ավտոմատացնելիս հաշվապահները բավականին հաճախ դժգոհում են ընդհանուր բիզնես ծախսերի համար հաշիվները փակելու հետ կապված խնդիրներից: Ինչպե՞ս ուղղել սխալը:

Կախված մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրի տեսակից, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության պարամետրերում դուք պետք է նշեք արտադրանքի արժեքը որոշելու ընտրված մեթոդը, ինչպես նաև նշեք ծախսերի բաշխման մեթոդը:

Եթե ​​կարգավորումները ճիշտ են նշված, բայց փակումը կատարվում է սխալներով, ստուգեք OCR-ի վերլուծական հաշվառումը: Այսինքն՝ վերահսկել գործարքների արտացոլումը ձեռնարկության ստորաբաժանումների և ծախսային հոդվածների տեսակների բաշխման առումով: Ըստ երևույթին, հաշվապահության մեջ սխալ գնահատում է տեղի ունեցել գործառնությունների վերլուծական մանրամասնության մեջ։

Այս հոդվածում մեր մասնագետները կբացահայտեն հաշվապահական հաշվառման մեջ օգտագործվող 26 հաշվի օգտագործման գաղտնիքները։ Որո՞նք են այս հաշվի հիմնական գործառույթները: Կա՞ն որևէ նրբերանգ հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանության մեջ: Ինչպե՞ս ճիշտ ձևակերպել դրա համար ստանդարտ գրառումներ: Ե՞րբ կարող է այն օգտագործվել հաշվապահական պրակտիկայում:

Հաշիվ 26. Հաշվապահական հաշվառման հիմնական գործառույթները

Մեր երկրում հաշվապահական հաշվառման մասնագետներն օգտագործում են այն հաշիվները, որոնք նախատեսված են օգտագործելու համար հատուկ այդ նպատակների համար մշակված Հաշվային պլանում: Ի դեպ, այս փաստաթուղթը ստանդարտ է, քանի որ այն հաստատված է կառավարության մակարդակով երկրի ֆինանսների նախարարության կողմից։ Բացի այդ, անհրաժեշտ է այն օգտագործել հաշվապահական հաշվառման մեջ, եթե տնտեսական գործունեությունն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնությունում: Ճիշտ է, դա չի վերաբերում պետական ​​այն կազմակերպություններին, որոնք աշխատում են բյուջետային հիմունքներով։

Այս հաշվային պլանը մշակվել է մեկ հրահանգի հիման վրա, որպեսզի այն հարմար լինի օգտագործել ցանկացած հաշվապահի համար: Այն ունի իր հստակ կառուցվածքը՝ բաժանում մի քանի թեմատիկ խմբերի, որոնցից յուրաքանչյուրն ընդհանրացնում է տնտեսական գործունեության որոշակի տեսակ։

26-րդ հաշիվը կոչվում է «Ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր», քանի որ այն ծառայում է ոչ միայն բիզնեսի, այլև կառավարման ծախսերի հաշվառմանը, որոնք ուղղակիորեն կապված չեն ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ արտադրական գործունեության հետ: Ի՞նչ է նշանակում «ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր» տերմինը: Հաշվային պլանի կազմողները ներառում են.

• վարչական և կառավարման ծախսեր;
• ընդհանուր տնտեսական աշխատանքով զբաղվող աշխատողների պահպանում, այլ ոչ արտադրական գործընթացներում.
• ամորտիզացիոն վճարներ, որոնք պետք է օգտագործվեն հիմնական միջոցները ամբողջությամբ վերականգնելու համար.
• այն հիմնական միջոցների վերանորոգում, որոնք ունեն և՛ ընդհանուր, և՛ վարչական նպատակներ.
• ընդհանուր տնտեսության կարիքները բավարարելու համար նախատեսված տարածքների վարձակալության վճարում.
• վճարումներ տարբեր տեսակի ծառայությունների համար (օրինակ, խորհրդատվություն, տեղեկատվություն և այլն);
• նմանատիպ տեսակի այլ ծախսեր:

Այսպիսով, Հաշվային պլանի 26-րդ հաշիվը կատարում է ծախսերի մասին տեղեկատվության հավաքագրման կուտակային գործառույթ, որոնք ուղղակիորեն կապված են կառավարման կարիքների հետ, և ոչ թե բուն արտադրության գործընթացին: Բացի այդ, փաստաթղթին կցվում են հրահանգներ՝ մանրամասն առաջարկություններով, թե ինչպես կարելի է օգտագործել այս հաշիվը և բոլոր թույլատրելի ծախսերի ցանկը:

Կիրառման մեթոդական նրբությունները

Ինչպես արդեն նշվեց, հաշվային պլանում կա խիստ բաշխում երեք դասակարգման խմբերի.

1. Ակտիվ - նախատեսված են ընկերության ակտիվների հաշվառում վարելու համար, չունեն բացասական մնացորդի արդյունքներ (այսինքն՝ վարկի տեսակ չկա):
2. Պասիվ - հավաքում է բոլոր տվյալները ֆինանսավորման ակտիվների աղբյուրների վերաբերյալ, չունի դեբետային տեսակի մնացորդ:
3. Ակտիվ-պասիվ - կուտակել տեղեկատվություն ընկերության արտադրողական գործունեության, ինչպես նաև այլ ընկերություններին ունեցած պարտքերի մասին (մնացորդը կարող է լինել երկու տեսակի՝ վարկային և դեբետային):

Ծախսերը, որոնք հաշվապահից պահանջվում է արտացոլել 26 հաշվի վրա, չեն վերաբերում ոչ արտադրական գործունեությանը, ոչ էլ ընկերության ակտիվների ֆինանսավորման որևէ աղբյուրին: Այսինքն, ըստ ստանդարտ դասակարգման այն պետք է դասակարգվի որպես ակտիվ տեսակ։ Սա կարելի է բացատրել նաև այն փաստով, որ 26-րդ հաշվում գրանցված ծախսերը պետք է ներառվեն արդեն արտադրված ապրանքների ինքնարժեքում (և դրանք, ինչպես բոլորը գիտեն, ընկերության ակտիվներն են):

26 հաշվի ստանդարտ գործարքների ճիշտ կատարում

Փորձագետները հիշեցնում են. տնտեսական գործունեությանն ուղղված յուրաքանչյուր հաշվապահական գործառնություն միշտ արտացոլվում է մի քանի դեբետային և կրեդիտային հաշիվներում։ Այս ֆիքսված արտացոլումը կոչվում է լարեր: Հետևաբար, յուրաքանչյուր անհատական ​​հաշիվ ունի մի շարք գործարքներ, որոնք ամենատարածվածն են (այդ պատճառով դրանք կոչվում են տիպիկ կամ ստանդարտ):

Մեր մասնագետները պատրաստել են երկու տեղեկատվական աղյուսակներ, որոնք պարունակում են հաշվապահական հաշվառման 26 հաշվի հիմնական ստանդարտ գրառումները:

Աղյուսակ թիվ 1 – «26 – դեբետ»

Աղյուսակ թիվ 2 – «26 – կրեդիտ»

26-րդ համարի գործնական կիրառում

Հաշվապահական հաշվառման պրակտիկայում այս հաշիվը կարող է օգտագործվել միայն ընդհանուր բիզնես ծախսերը ցուցադրելու համար: Դիտարկենք սա կոնկրետ օրինակներով.

Ինչպես տեսնում եք, էլեկտրալարերը ճիշտ կազմակերպելու համար դուք պետք է կարողանաք հստակ տարբերակել բիզնեսի ընդհանուր կարիքները ընդհանուր արտադրության կարիքներից: Սրանք բոլորովին այլ հաշիվներ են (երկրորդը՝ 25)։ Նրանց հիմնական տարբերությունը յուրաքանչյուր անհատական ​​հաշվի ֆունկցիոնալ առանձնահատկություններն են: Մասնագետները տալիս են հետևյալ բացատրությունը.

• ընդհանուր տնային տնտեսությունը ներառում է ընկերության ցանկացած ստորաբաժանման կամ բաժնի ընդհանուր ծախսերը.
• ընդհանուր արտադրությունը ներառում է ծախսեր, որոնք ուղղված են հատկապես ընկերության արտադրական գործունեության կարիքների բավարարմանը:

Ծախսերի հաշիվները (20, 23, 25, 26) 1C-ում ավտոմատ կերպով փակվում են սովորական գործողությունը կատարելիս «»:

Այնուամենայնիվ, այս գործընթացը հաճախ ավարտվում է սխալներով: Հիմնական պատճառը սկզբնական տվյալների սխալ մուտքագրումն է։ Տեսնենք, թե տվյալների որ սխալներն են առավել հաճախ հանգեցնում 1C 8.3-ի սխալների՝ 20, 23, 25, 26 հաշիվները փակելիս:

Նախ, եկեք հասկանանք, թե որոնք են ուղղակի և անուղղակի ծախսերը։ Ինչու՞ է պատահում, որ ծախսերի հաշվի տվյալները հաճախ չեն փակվում 1C-ում:

Նկար 1-ը սխեմատիկորեն ցույց է տալիս ուղղակի ծախսերը, այսինքն. դրանք, որոնք կարող են վերագրվել կոնկրետ ապրանքների: Այս ծախսերը դուրս են գրվում 20 (հիմնական արտադրական) և 23 (օժանդակ) հաշիվների վրա:

«Արժեքը» ասելով մենք կարող ենք հասկանալ արտադրության աշխատողների աշխատավարձը, սպառվող նյութերի արժեքը, սարքավորումների մաշվածությունը և այլ տեսակի ծախսերը: Հիմնական բանը, որը միավորում է նման ծախսերը, այն է, որ ապրանքները, որոնց դրանք վերաբերում են, նախապես հայտնի են:

Տարբեր գույները ցույց են տալիս արտադրանքը և ծախսերը նույն վերլուծությամբ: 1C-ում - սա (և, հնարավոր է, բաժանումներ, եթե դրանց օգտագործումը կազմաձևված է): Որպեսզի արժեքը «հասնի» ցանկալի ապրանքին, այն պետք է ունենա նույն վերլուծությունը:

Ապրանքային խմբի շրջանակներում ծախսերը բաշխվում են պլանավորված արժեքին համամասնորեն:

«Արժեքը 10» (նկ. 1) «կկախվի» բաժնում, քանի որ դրա վերլուծությունը չի համընկնում որևէ ապրանքի հետ: Սա 20 հաշիվ փակելիս սխալների հիմնական պատճառն է։

Այս դեպքում ամսվա փակվելուց հետո ծրագրում ծախսերի հաշվարկը կունենա հետևյալ տեսքը (նկ. 2).

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

Ինչպես տեսնում եք, հաշվետվության մեջ հայտնվել է զրոյական ինքնարժեքով տող, չնայած կան ինչպես ուղղակի («ընկույզ»), այնպես էլ անուղղակի ծախսեր («աշխատանք»): Այս նոմենկլատուրային խմբի համար խնդիր չկա։ 1C Հաշվապահությունում 20 հաշիվը փակելու սխալը շտկելու համար հարկավոր է ստուգել «Կոշիկ» ապրանքների խմբի ծախսերը:

Վերլուծության համար կարող եք օգտագործել ստանդարտ «Subconto Analysis» զեկույցը (նկ. 3): Ամենայն հավանականությամբ, «Ընկույզ» արժեքի համար պետք է ընտրել «Հիմնական նոմենկլատուրային խումբը», ըստ որի արտադրվել է «Ընկույզի կարագ»։

Անուղղակի ծախսեր 25 և 26 հաշիվների վրա

Դիտարկենք անուղղակի ծախսերը (նկ. 4): Դրանք կիրառվում են միանգամից մի քանի տեսակի ապրանքների վրա, ուստի պահանջում են բաշխում: Նման ծախսերը հաշվի են առնվում 25 և 26 հաշիվներում: Դրանք կարող են ներառել պահեստապետներ, դիսպետչերներ, հաշվապահներ, նույնը (եթե սարքավորումներն օգտագործվում են տարբեր տեսակի ապրանքներ արտադրելու համար) և այլն:

Անուղղակի ծախսերը բաշխվում են ծախսերի հոդվածների միջև՝ բաշխման բազայի համամասնությամբ: Նկար 4-ում յուրաքանչյուր ինքնարժեքի ապրանք ունի իր գույնը, և յուրաքանչյուր ապրանք ունի համապատասխան հիմք (նույն գույնի):

Բաշխման համար անհրաժեշտ պայմանները.

• յուրաքանչյուր ապրանքի համար պետք է նշանակվի բաշխման մեթոդ.
• համապատասխան հիմքը պետք է «կցվի» արտադրանքին:

Օրինակ, «Հիմնական նյութեր» ապրանքը բաշխվում է պլանավորված արժեքին համամասնորեն: Սա նշանակում է, որ այս արժեքը պետք է նշված լինի յուրաքանչյուր ապրանքի ծրագրում: 1C-ում պլանավորված արժեքը գրանցվում է «Ապրանքների գների սահմանում» փաստաթղթում:

Նկար 4-ում «մանուշակագույն» ծախսերը չեն բաշխվի, քանի որ դրանց հիմքը որոշված ​​չէ: Օրինակ՝ նրանց համար սահմանվել է «Աշխատավարձ» բաշխման եղանակը, սակայն ընթացիկ ժամանակահատվածում համապատասխան ապրանքի համար ուղղակի ծախսեր չեն եղել։

Հաշվապահական հաշվառման 26 հաշիվը ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսերն են կամ անուղղակի ծախսերը, որոնք օգտագործվում են գրեթե բոլոր ձեռնարկություններում, բացառությամբ պետական ​​բյուջեի և վարկային կազմակերպությունների: Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք այս հաշվի հիմնական նրբություններին, դրա հատկություններին, բնորոշ գործարքներին և հաշվապահության մեջ օգտագործման օրինակներին:

Ընդհանուր բիզնես ծախսերի որոշում

Ընդհանուր բիզնես ծախսերը ներառում են վարչական կարիքների համար նախատեսված բոլոր ծախսերը, որոնք ուղղակիորեն կապված չեն արտադրության, ծառայությունների մատուցման կամ աշխատանքի կատարման հետ, բայց վերաբերում են գործունեության հիմնական տեսակին:

Ընդհանուր բիզնես ծախսերի ցանկը կախված է կազմակերպության պրոֆիլից և փակված չէ՝ համաձայն հաշվային պլանի օգտագործման առաջարկությունների:

Հիմնական ընդհանուր գործառնական ծախսերը կարելի է առանձնացնել.

1. Վարչական և կառավարման ծախսեր

• Գործուղումներ;
• Վարչակազմի, հաշվապահության, կառավարման անձնակազմի, մարքեթինգի և այլնի աշխատավարձեր;
• Ժամանցային ծախսեր;
• Անվտանգություն, կապի ծառայություններ;
• Խորհրդատվություն երրորդ կողմի մասնագետների (ՏՏ, աուդիտորներ և այլն);
• Փոստային ծառայություններ և գրասենյակ.

1. Վերանորոգում և մաշվածություն ոչ արտադրականհիմնական միջոցներ;
2. Ոչ արդյունաբերական տարածքների վարձույթ;
3. Բյուջետային վճարումներ (հարկեր, տուգանքներ, տույժեր);
4. Մյուսները:

Արտադրության հետ կապ չունեցող կազմակերպությունները (դիլերներ, գործակալներ և այլն) հավաքում են բոլոր ծախսերը 26 հաշվի վրա և հետագայում դրանք դուրս գրում վաճառքի հաշվին (հաշիվ 90):

Կարևոր! Առևտրային կազմակերպությունները կարող են չօգտագործել 26 հաշիվը, բայց բոլոր ծախսերը վերագրել 44 «Վաճառքի ծախսեր» հաշվին:

26 հաշիվների հիմնական հատկությունները

Դիտարկենք 26 «Ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր» հաշվի հիմնական հատկությունները.

1. Վերաբերվում է ակտիվ հաշիվներին, հետևաբար, այն չի կարող ունենալ բացասական արդյունք (վարկային մնացորդ);
2. Այն գործարքային հաշիվ է և չի հայտնվում հաշվեկշռում: Յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում այն ​​պետք է փակվի (ամսվա վերջում մնացորդ չպետք է լինի).
3. Վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է ըստ ծախսային հոդվածների (բյուջետային հոդվածների), ծագման վայրի (բաժանումների) և այլ բնութագրերի:

Տիպիկ էլեկտրալարեր

26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր» հաշիվը համապատասխանում է հետևյալ հաշիվներին.

Աղյուսակ 1. 26 հաշվի դեբետով.

Աղյուսակ 2. 26 հաշվի վարկի համար.

26 հաշիվների փակում

26 հաշիվը փակելը, այսինքն՝ բոլոր ընդհանուր բիզնես ծախսերը դուրս գրելը, կատարվում է մի քանի եղանակով.

1. Արտադրական հաշիվների միջոցով ներառված է արտադրության ինքնարժեքում, եթե արտադրվում են ապրանքներ.
2. Ծառայություններ կամ աշխատանք մատուցելիս նշվում է որպես վաճառքի արժեք.
3. Անդրադառնալով հաշվետու ամսվա ընթացիկ ծախսերին ուղղակի ծախսերի մեթոդով.

Կարևոր! Դուրս գրելու մեթոդը, ինչպես նաև ընդհանուր բիզնես ծախսերի բաշխման հիմքը պետք է ամրագրվի կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Արտադրության ինքնարժեքի կազմում դուրսգրում

Այս դեպքում ընդհանուր բիզնեսի ծախսերը դուրս են գրվում բաժնետոմսերով՝ հաշվի առնելով բաշխման բազան, արտադրական հաշիվներում և կարող են մնալ արտադրանքի ինքնարժեքի հաշվում (օրինակ՝ 43 «Պատրաստի արտադրանք» հաշվում ապրանքներ արտադրելիս) կամ արտադրության հաշիվներում (համար օրինակ, աշխատանքն ընթացքի մեջ է 20 «Հիմնական արտադրություն» հաշվում) հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում:

Ծախսերի բաշխման հիմքերի հիմնական տեսակները.

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

• Եկամուտներ
• Արտադրանքի թողարկման ծավալը
• Արտադրության պլանավորված արժեքը
• Նյութական ծախսեր
• Ուղղակի ծախսեր
• Աշխատավարձ և այլն

Ամիսը փակելիս գեներացվում են հետևյալ գործարքները, օրինակ.

Ընդհանուր բիզնես ծախսերը բաշխվում են արտադրության ինքնարժեքին (արտադրական հաշիվներին)՝ ըստ նշված բաշխման և վերլուծական հաշվառման բազայի.

Հետևաբար, ընդհանուր բիզնես ծախսերը դուրս են գրվում.

• Ամբողջությամբ - եթե արտադրվում է մեկ ապրանք (ոչ մի վերլուծություն);
• Բաշխված է բոլոր տեսակի ապրանքների վրա՝ ընտրված բազայի համամասնությամբ, եթե արտադրվում և հաշվարկվում են մի քանի տեսակի ապրանքներ վերլուծության համատեքստում:

Օրինակ

«Horns and Hooves» ՍՊԸ-ն արտադրում է գլխարկներ և կոշիկներ, որոնց արտադրությունն իրականացվում է պլանային արժեքով։ Կազմակերպությունում ուղղակի ծախսերը արտացոլվում են 20 «Հիմնական արտադրություն», իսկ անուղղակի ծախսերը՝ 26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր» հաշվում:

• Բաշխման բազան նյութական ծախսերն են:

2016 թվականի նոյեմբերին ուղղակի ծախսերը կազմել են 51,040,00 ռուբլի.

• Գլխաշորերի համար – 28,020,00 ռուբլի: նրանցից:
• Նյութական ծախսեր – 15,000,00 ռուբլի:
• Կոշիկի արտադրության համար `23,020,00 ռուբլի: նրանցից:
• Նյութական ծախսեր – 10,000,00 ռուբլի:

անուղղակի ծախսեր - 18,020 ռուբլի:

• 3/p վարչական անձնակազմ – 10,000,00 ռուբլի:
• Ապահովագրավճարներ - 3020,00 ռուբլի:
• Տարածքների վարձույթ – 5000,00 ռուբլի:

Ըստ նյութական ծախսերի բաշխման բազայի.

Գրառումներ հաշիվը փակելիս 26

Կարևոր! Նաև հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ կարող եք նշել չբաշխվող ընդհանուր բիզնես ծախսերը, որոնք անմիջապես դուրս կգան 90.08 հաշվի ընթացիկ ծախսերին:

Վաճառքի արժեքի դուրսգրում

Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը սահմանում է դուրսգրման մեթոդը «վաճառքի արժեքին», ապա ժամանակաշրջանը փակելիս հաշվի են առնվում հետևյալ գործարքները.

Այս դեպքում ծախսերը կարելի է հաշվի առնել նաեւ վերլուծական առումով։

Դուրսգրում ուղղակի ծախսերի մեթոդով

Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը սահմանում է «ուղղակի ծախսումների» դուրսգրման մեթոդը, ապա ընդհանուր բիզնեսի ծախսերը հաշվի են առնվում որպես կիսաֆիքսված և ժամանակաշրջանը փակելիս դրանք արտացոլվում են հետևյալ գրառումներում.

Այս դեպքում ծախսերի գումարն ամբողջությամբ դուրս է գրվում յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանում:

26 «Ընդհանուր բիզնես ծախսեր» հաշվի օգտագործման օրինակներ

Եկեք նայենք վերը նշված գրառումներին՝ օգտագործելով օրինակներ:

Օրինակ 1. Արտադրության ինքնարժեքի հաշվի փակում պլանավորված արժեքով, մեկ տեսակի ապրանք

«Horns and Hooves» ՍՊԸ-ն արտադրում է ապրանքներ, որոնց արտադրությունն իրականացվում է պլանային արժեքով։ Կազմակերպությունում ուղղակի ծախսերը արտացոլվում են 20 «Հիմնական արտադրություն», իսկ անուղղակի ծախսերը՝ 26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր» հաշվում:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նշվում է.

• Ընդհանուր բիզնես ծախսերը դուրս են գրվում արտադրության արժեքի դիմաց:
• Բաշխման բազան նախատեսված արժեքն է:

• 3/p արտադրության աշխատողներ – 20,000,00 ռուբլի:
• Ապահովագրավճարներ - 6040,00 ռուբլի:

Կարևոր! Եթե ​​PBU օգտագործվում է, և ընդհանուր բիզնեսի ծախսերը հաշվի են առնվում հարկային հաշվառման մեջ որպես անուղղակի ծախսեր (սահմանված են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ), ապա առաջանում են նաև ժամանակավոր տարբերություններ (TD).

Օրինակ 2. Ծառայություններ մատուցելիս վաճառքի արժեքի հաշվի փակում

Horns and Hooves ՍՊԸ-ն մատուցում է անվտանգության ծառայություններ: Բիզնեսի ընդհանուր ծախսերը անմիջապես դուրս են գրվում անվտանգության ծառայությունների արժեքին:

2016 թվականի նոյեմբերին ընդհանուր բիզնես ծախսերը կազմել են 23,020 ռուբլի:

• 3/p անձնակազմ – 10,000,00 ռուբլի;
• Ապահովագրավճարներ - 3020,00 ռուբլի;
• Տարածքների վարձույթ – 10,000,00 ռուբլի:

Օրինակ 3. Հաշվի փակում ուղղակի ծախսերի մեթոդով

Արտադրում է «Հորնս և սմբակներ» ՍՊԸ-ն։ Կազմակերպությունում ուղղակի ծախսերը արտացոլվում են 20 «Հիմնական արտադրություն», իսկ անուղղակի ծախսերը՝ 26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր» հաշվում:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նշվում է.

• Ընդհանուր բիզնես ծախսերը դուրս են գրվում ուղղակի ծախսերի մեթոդով:

2016 թվականի նոյեմբերին ուղղակի ծախսերը կազմել են 88,040 ռուբլի.

• 3/p արտադրության աշխատողներ – 20,000.00 ռուբլի;
• Ապահովագրավճարներ - 6,040,00 ռուբլի;
• Նյութական ծախսեր – 62,000,00 ռուբլի:

Անուղղակի ծախսեր – 13,020 ռուբլի:

• 3/p վարչական անձնակազմ – 10,000,00 ռուբլի;
• Ապահովագրավճարներ - 3020,00 ռուբլի:

», նոյեմբեր 2017թ

Ե՛վ սկսնակները, և՛ փորձառու օգտատերերը հարցեր ունեն 20, 23, 25, 26 հաշիվները փակելու վերաբերյալ: Օգտագործելով «1C: Ձեռնարկությունների հաշվառում 8» ծրագրի օրինակը, խմբ. 3.0, եկեք տեսնենք, թե ինչ կարգավորումներ պետք է կատարվեն, որպեսզի ծախսերի հաշիվները ամեն ամիս ճիշտ փակվեն:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորում

Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը ծրագրում ստեղծվում է տարեկան, և դրան զուգահեռ լրացվում են տեղեկատու գրքեր՝ անուղղակի ծախսերի որոշման մեթոդներ և ուղղակի ծախսերի ցանկ:

Սքրինշոթը ցույց է տալիս, որ հնարավոր է ստուգել երկու վանդակ.

« Արդյունք» - պետք է պատկանեն արտադրությամբ զբաղվող այդ կազմակերպություններին։

« Աշխատանքների իրականացում և հաճախորդներին ծառայությունների մատուցում» – պետք է օգտագործվի արտադրական ծառայությունների մատուցման մեջ մասնագիտացած կազմակերպությունների կողմից:

Եթե ​​այս կարգավորումներից ոչ մեկը ընտրված չէ, ապա հասկանալի է, որ ծրագիրը վարում է առևտրային կազմակերպությունը՝ «գնել և վաճառել», ոչինչ չի արտադրվի և ծառայություններ չեն մատուցվի, հետևաբար հաշիվն ընդհանրապես չի օգտագործվի: նման կազմակերպության գործունեությունը։

Առաջարկություններ շտկելու սխալները, որոնք առաջանում են մեկ ամիս փակելիս

Շատ տարածված իրավիճակն այն է, որ ամսվա փակումը հաջող էր, ծրագիրը ոչ մի սխալ չի առաջացրել, բայց հաշվեկշիռը ստեղծելիս օգտվողը նկատում է, որ հունվարի 20-ին հաշիվը փակվել է հաշվում օգոստոսի 90-ին կամ չի փակվել: ընդհանրապես. Դուք պետք է անեք հետևյալը.

դիտեք «Հաշիվների փակում. 20, 23, 25, 26» սովորական գործողության գրառումները, որոնց համար հաշիվը փակվել է /: Եթե ​​այն փակվել է օգոստոսի 90-ին, ապա դուք պետք է ստուգեք ուղղակի ծախսերի ցանկը, գուցե այստեղ բավարար մուտքեր չկան.

«Ենթահամակարգի վերլուծություն. հոդվածների խումբ, վերլուծել, թե որ ապրանքային խմբի և արժեքի հոդվածի համար հաշիվը ամբողջությամբ/մասնակի փակված չէ» հաշվետվության համաձայն 90.02 հաշվին: Եթե ​​ուղղակի ծախսերի հաշիվները փակված չեն արտադրության ինքնարժեքով, դա կարող է նշանակել, որ ծրագրում աշխատանք կա, ուղղակի ծախսերի ցանկում բավարար գրառումներ չկան կամ այս ապրանքային խմբի համար եկամուտ չկա:

Փաստաթղթերը ստուգելուց և դրանցում փոփոխություններ կատարելուց հետո պետք է նորից փակել ամիսը։

Պատահում է նաև, որ ծրագիրն արտադրում է սխալներ, որոնք ցույց են տալիս, թե որտեղ է խնդիրը և ինչ պետք է անել այս սխալները շտկելու համար: Այստեղ ամեն ինչ պարզ է, դուք պետք է կարդաք ծրագրի տրամադրած ամբողջ տեղեկատվությունը, ուղղեք սխալները՝ հետևելով առաջարկություններին և նորից փակեք ամիսը:

Եզրափակելով, ևս մեկ անգամ ուշադրություն հրավիրենք այն փաստի վրա, որ կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը ստեղծվում է տարեկան, և դրա հետ մեկտեղ ստեղծվում են անուղղակի ծախսերի բաշխման մեթոդներ և ուղղակի ծախսերի ցանկ: Ուղղակի ծախսերի ցանկը առանցքային է, հենց դրանում մուտքերի առկայության պատճառով «1C: Հաշվապահություն 8» ծրագիրը, խմբ. 3.0, որոշում է, թե ինչ պետք է դուրս գրել որպես անուղղակի ծախսեր ամիսը փակելիս, և ինչ ուղղել ծախսերը: