Каждый год ФСС требует подтвердить вид деятельности. Кто должен его подтверждать, какие документы для этого необходимы и какой ОКВЭД необходимо указать при подтверждении – читайте в нашей статье на сайте.
До 17 апреля 2017 года компании должны подтвердить вид деятельности в ФСС , т.к. срок переносится из-за выходных (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827). Чиновники проверяют документы и устанавливают организации тариф взносов на случай травматизма на текущий год.
Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2017 году ИП, как и прежде, могут не беспокоиться об этой процедуре.
Подтвердить деятельность в территориальное отделение ФСС необходимо:
- малым организациям (2 документа);
- обычным (3 документа).
Какие документы необходимо предоставить:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2016 год. Это требование не касается малых предприятий.
Бланки заявления и справки-подтверждения, а также Порядокподтверждения основного вида деятельности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее - Порядок подтверждения).ФСС в ответ в срок до 01.05.2017 должны направить компании уведомление об установленном тарифе страховых взносов после того, как проверят документы на подтверждение вида деятельности в ФСС - 2017. Тариф страховых взносов нужно будет применять с начала года, а не с момента получения уведомления (п.5 Порядка подтверждения). Но пока новый тариф не присвоили, взносы нужно уплачивать с учетом основного вида деятельности, который компания подтверждала в прошлом году (п.11 Порядка подтверждения).
Какой ОКВЭД необходимо указать?
Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД . Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827.
Если компания не подаст вовремя документы, то штрафа не будет. Но может быть установлен максимальный тариф по взносам на травматизм, если у компании было заявлено при регистрации несколько видов деятельности. Например, компания ведет один вид деятельности, но при регистрации заявляла несколько. Тогда чиновники установят более высокий тариф страховых взносов на случай травматизма для самой опасной деятельности из ЕГРЮЛ (изменения предусмотрены в постановлении Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551). И его придется применять до конца 2017 года.
После внесения записи о новой организации в ЕГРЮЛ налоговая инспекция передает сведения о ней в отделение ФСС РФ. Именно из них специалисты фонда узнают о заявленных компанией видах деятельности. Из заявленных видов деятельности инспекторы выберут тот, у которого наиболее высокий класс профессионального риска. Если компания при регистрации заявила единственный вид деятельности и занимается только им, у проверяющих нет оснований для установления на 2017 год более высокого класса профессионального риска. Следовательно, нет и оснований для повышения тарифа по сравнению с 2016 годом.
В оффлайн программах БухСофт подготовить и распечатать заявление и справку подтверждение основного вида деятельности можно из меню Отчетность/Заявление о подтверждении деятельности. После выбора заявление и справка сразу выводятся в Excel в одном документе на двух листах, где необходимо будет указать старый код ОКВЭД:
В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн подготовить и распечатать заявление и справку подтверждение основного вида деятельности можно в модуле Подготовка отчетности.
Ежегодно страхователи подают в ФСС справку, подтверждающую основной вид их деятельности. Она нужна для того, чтобы фонд определил, к какому классу профессионального риска относится деятельность компании. В соответствии с этим будет определен тариф по взносам «на травматизм» в текущем году. Сегодняшняя статья посвящена этому небольшому, но важному документу.
Обязанность подтвердить в ФСС основной вид деятельности наложена на организации-страхователей. Речь именно о юридических лицах - ИП от подтверждения освобождены. В соответствии с пунктом 10 постановления № 713 от 1 декабря 2005 года, основной вид деятельности ИП указан в ЕГРИП и ежегодного подтверждения не требует.
Что касается организаций, то исключение сделано лишь для новых. То есть компании, которые зарегистрировались в начале 2018 года (до срока подачи справки в ФСС), подтверждать деятельность не должны.
Комплект документов
Подтверждается вид деятельности набором из трех документов:
- заявления о подтверждении основного вида деятельности;
- справки-подтверждения;
- копии пояснительной записки к прошлогоднему балансу (субъекты малого бизнеса не прилагают).
Этот комплект направляется в отделение ФСС, в котором организация состоит на учете. Форма подачи - электронная или бумажная, на выбор страхователя.
Срок сдачи
Крайняя дата, когда справка-подтверждение и прочие документы должны быть направлены в ФСС - 15 апреля текущего года . Однако в 2018 году эта дата приходится на воскресенье. Обычно в таких случаях срок переносится на следующий рабочий день, но в данном случае это правило не действует .
Обратите внимание! Срок сдачи документов для подтверждения вида деятельности в ФСС не переносится! Поэтому документы в фонд нужно направить не позднее 13 апреля 2018 года.
Форма справки
В 2018 году справка-подтверждение подается по той же форме, что и в прошлом году. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Образец заполнения представлен ниже.
Образец заполнения справки в ФСС
Какие сложности могут быть при заполнении справки-подтверждения? С ними могут столкнуться организации, которые осуществляют несколько видов деятельности.
Если бизнес ведется лишь по одному направлению, то в справке указывается ОКВЭД, наименование вида деятельности и доля дохода от него (100%). Если же видов деятельности несколько, по каждому из них нужно посчитать долю дохода .
Иногда возникает соблазн указать в качестве основной деятельности менее «рисковую», чтобы получить более выгодный тариф. Однако это чревато доначислением и штрафами, ведь во время проверки данные могут перепроверить.
При заполнении формы следует обратить внимание на ряд моментов - о них расскажем далее.
Указание ОКВЭД в 2018 году
В текущем году ОКВЭД в справке нужно указывать по старому классификатору (письмо ФСС от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Это связано с тем, что в документе указываются данные о доходе за 2017 год, а тогда действовал старый классификатор. Если подана справка с новыми кодами (по ОКВЭД2), следует направить справку с кодами по старому классификатору. Сопоставление кодов по переходным ключам будет произведено специалистами ФСС. Они выдадут уведомление, в котором укажут тариф и новые коды по ОКВЭД 2 .
Внимание! Компании, которые зарегистрированы после 11 июля 2016 года, получили уже новые коды ОКВЭД. Но тем не менее и они, подтверждая основной вид деятельности в 2018 году, должны представить коды ОКВЭД по старому классификатору. Необходимо воспользоваться переходными ключами и сопоставить вид деятельности по старому и новому классификаторам.
Вообще говоря, новые компании (появившиеся после 11 июля 2016 года), теоретически могут и проигнорировать это требование. Ведь штраф за указание ОКВЭД по новому классификатору в 2018 году не предусмотрен. Однако специалисты ФСС могут попросить исправить документы - в таком случае целесообразно пойти им навстречу.
Сумма выручки
Указывать выручку в справке-подтверждении нужно без НДС . С этим может возникнуть сложность у компаний, которые проводят облагаемые и необлагаемые операции. Расчет производится так: сумма по кредиту счета 90 субсчет «Выручка» - сумма по дебету счета 90 субсчет «НДС».
Какая деятельность является основной
При регистрации фирма выбрала основной вид деятельности, которым планировала заниматься. Он был отражен в Реестре юридических лиц. Вероятнее всего, он фигурирует там до сих пор. Однако это совсем не означает, что по факту наибольшую долю дохода компания получает именно от этой деятельности. Поэтому брать ОКВЭД из ЕГРЮЛ неправильно . Нужно вычислить долю дохода по каждому виду деятельности и выбрать наибольшую. Именно эта деятельность и будет основной.
Обратите внимание! В справке-подтверждении и пояснительной записке должна фигурировать одинаковая доля доходов по основному виду деятельности. Если будут указаны разные показатели, то специалисты ФСС будут ориентироваться на пояснительную записку , в не на справку. Судебная практика говорит о том, что они будут правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16810/2015).
Еще один момент, о котором страхователя не задумываются, заключается в следующем. При равных долях дохода от разных видов деятельности основным ФСС выберет тот, которому соответствует более высокий класс риска .
Ответственность
За неподтверждение основного вида деятельности в ФСС действующим законодательством штрафа не предусмотрено . При отсутствии справки фонд самостоятельно установит тариф и уведомит об этом страхователя не позднее 1 мая текущего года.
Однако отрицательные последствия неподтверждения могут заключаться в следующем. Если страхователь не представил справку-подтверждение, специалисты ФСС выберут из видов деятельности компании (по ЕГРЮЛ) тот, который имеет наиболее высокий профессиональный риск . Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с ним, а реальная деятельность уже играть роли не будет.
По этой же причине компании, имеющие наиболее высокий класс риска по основному виду деятельности , могут не подтверждать его в ФСС. В любом случае для расчета взносов «на травматизм» будет применен наиболее высокий из возможных тариф.
Если ваш регион участвует , не забудьте о необходимости применять новые формы реестров.
Как узнать свой класс риска
Компании могут самостоятельно определить тариф, по которому они должны уплачивать взносы «на травматизм». Для этого нужно:
- Определить, к какому классу риска относится основная деятельность компании. Для этого нужно открыть Приложение к приказу Минтруда № 851н от 30 декабря 2016 года. В нем нужно отыскать код основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД2 или названию и посмотреть, к какому классу он отнесен.
- Обратиться к закону № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. В нем приводятся сведения о том, какие тарифы установлены для определенного класса риска.
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности
Для заполнения справки информация берется из документов:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
- Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.
Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Бланк заявления утвержден в приложении 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
Как заполнить заявление
Алгоритм прост:
- Указываем дату составления заявления.
- Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
- Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
- Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
- Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
- Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
- Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.
Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.
Обязанность ежегодного подтверждения закреплена Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 за страхователями исключительно в статусе юридического лица и их подразделениями. Основной вид деятельности индивидуальных предпринимателей берется органами ФСС РФ из ЕГРИП и в дополнительном утверждении не нуждается. К страхователям от производственного травматизма, в соответствии с Федеральный законом от 24.07.1998 №125-ФЗ, относятся юрлица любой организационно-правовой формы, в том числе иностранные организации, нанимающие сотрудников по трудовому договору, а также договорам ГПХ, если в них предусмотрена обязанность по уплате соответствующих страховых взносов.
Зачем подтверждать основной вид экономической деятельности
Основной вид экономической деятельности работодателя определяет уровень производственного травматизма, вероятность профессиональной заболеваемости и размер соответствующих расходов на страхование, что в целях применения Закона № 125-ФЗ именуется классом профессионального риска. От этого показателя напрямую зависит, какой процент от начисленной работнику оплаты труда необходимо будет перечислять в ФСС РФ в качестве страхового взноса.
Для определения ставки применяется классификация из приложения к Приказу Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н и тарифы, установленные Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ на 2006 год, но действующие и по сей день. В соответствии с указанными актами самые безобидные российские предприятия уплачивают взносы в размере двух десятых процента от дохода сотрудника, а самым травмоопасным приходится вносить уже 8,5 процента.
Как подтвердить основной вид экономической деятельности
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 установлен следующий состав пакета документов, которые необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ по месту учета: - заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).
Передать указанные формы можно как на бумаге, так и электронно. Для этой цели подойдет также личный кабинет на сайте госуслуг.
В случае представления заявления и документов в электронном виде, в соответствии с п. 20 раздела II Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 06.09.2012 № 178н, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Необходимо дождаться реакции отделения фонда
Не позднее чем через две недели из отделения ФСС РФ должно поступить подтверждение присвоенного тарифа. До этого момента страхователь относится к полученной в предыдущем году категории, а после может применить новообретенную ставку с 1 января текущего года.Что делать владельцам многопрофильного бизнеса
При наличии многопрофильного бизнеса решающее значение будут иметь пропорции распределения выручки. Если доли равны, придется довольствоваться самым дорогим из тарифов, а если нет, то расчетным видом деятельности станет самый реализуемый.Сроки подачи документов о подтверждении основного вида экономической деятельности
Относительно крайних сроков отправки подтверждения в 2018 году ситуация сложилась неоднозначная.По общему правилу заявиться нужно не позже 15 апреля, но ближайшая дата X приходится на воскресенье, и перенос срока не предусмотрен. Следовательно, направление комплекта позже пятницы 13-го будет считаться опозданием.
Вместе с тем на сайте Московского регионального отделения ФСС РФ размещена информация о том, что крайняя дата подачи комплекта документов меняется и переносится на ближайший рабочий день - 16 апреля.
Если основной вид экономической деятельности не будет подтвержден
Если опоздать или не представлять необходимых документов вовсе, ФСС РФ в соответствии с п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713 вправе отнести страхователя к наивысшему классу риска деятельности, исходя из указанных им в государственном реестре юрлиц кодов ОКВЭД. Причем переплачивать придется весь год.Впрочем, некоторым работодателям, у которых коэффициент основного вида деятельности не превышает самого опасного кода в ЕГРЮЛ, связанные с тарифами потери не грозят, да и санкции в таком случае не предусмотрены.
Остальные страхователи, не подтвердившие законное право на понижение ставки, получат «письмо счастья» с установленным ФСС РФ процентом к 1 мая.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.
ФАЙЛЫ
Как назначаются тарифы
Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.
Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.
Виды деятельности определяются по спискам , там же прописывается класс профессиональных рисков.
Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.
А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.
Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.
Что нужно, чтобы подтвердить деятельность
Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).
Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.
Кто обязан подавать документы
Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.
Новшества в ОКВЭД
С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.
Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.
Куда подавать заявление
Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.
Когда отправлять документ
Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).
После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.
До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).
Что будет если не сдать
Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.
Особенности составления заявления
Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.
Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.
Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.
Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.
Образец заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС
Оформление шапки документа
- В начале документа проставляется дата его заполнения, а также территориальное отделение ФСС, в которое оно будет передано.
- Далее указывается наименование страхователя, его регистрационный номер, присвоенный в фонде и код подчиненности.
- Затем указывается год, за который составляется заявление, название основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД.
Оформление основания заявления
- В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
- В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
- Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.
